Asistente Administrativo

Fimaj Chile; Valparaíso; Presencial; CLP 6.696.000 - 10.044.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Estabilidad laboral

Ambiente de trabajo agradable

Oportunidad de aprendizaje y sviluppo

Descripción de la vacante

Fimaj Chile busca un/a Asistente Administrativo(a) para unirse a su equipo en modalidad presencial y jornada completa. Se inicia con contrato a plazo fijo, con posibilidad de indefinido, y sueldo mínimo.

Las funciones incluyen cotizaciones, informes mensuales y apoyo en emergencias, con manejo de inventario y coordinación entre clientes y técnico. Se requiere experiencia administrativa y dominio de Excel/Word.

Formación

• Experiencia previa en funciones administrativas, presupuesto o apoyo operativo.
• Mínimo 1 año de experiencia administrativa.
• Formación técnica o profesional afín (Administración, Comercial, Contabilidad).
• Manejo de Excel y Word, correo electrónico y archivos.
• Capacidad de organización y seguimiento de tareas.
• Rigurosidad en manejo de información y cifras.
• Buena disposición para aprender y trabajar en equipo.

Responsabilidades

• Elaboración y preparación de presupuestos y cotizaciones para clientes.
• Preparación y emisión de informes mensuales de servicios.
• Apoyo administrativo en emergencias, registrando información.
• Elaboración y seguimiento de cotizaciones solicitadas.
• Mantención y actualización de archivos y documentación.
• Apoyo en control de inventario de repuestos y materiales.
• Coordinación entre clientes, personal técnico y administración.
• Realizar otras funciones administrativas y operativas afines.

Conocimientos

Organización

Trabajo en equipo

Proactividad

Rigurosidad

Capacidad de aprendizaje

Educación

Formación técnica en Administración

Herramientas

Excel

Word

Correo electrónico

Gestión de archivos

Descripción del empleo

ASISTENTE ADMINISTRATIVO(A)

Importante empresa del rubro de mantención y modernización de ascensores se encuentra en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a) para incorporarse a su equipo de trabajo.

Modalidad de trabajo

• Presencial
• Jornada completa
• Contrato: Inicialmente a plazo fijo, con posibilidad de pasar a contrato indefinido según desempeño, se ofrece sueldo minimo.

Funciones principales

• Elaboración y preparación de presupuestos y cotizaciones para clientes, relacionados con servicios de mantención, reparaciones, repuestos y trabajos asociados a ascensores.
• Preparación y emisión de informes mensuales relacionados con los servicios y actividades desarrolladas por la empresa.
• Apoyo administrativo en la gestión y seguimiento de emergencias, coordinando y registrando la información asociada a los servicios.
• Elaboración, registro y seguimiento de cotizaciones solicitadas por clientes.
• Mantención y actualización de registros, archivos y documentación administrativa y operativa de la empresa.
• Apoyo en el control y actualización del inventario de repuestos, componentes y materiales.
• Registro y seguimiento de órdenes de trabajo, servicios realizados y documentación asociada.
• Apoyo en la coordinación y flujo de información entre clientes, personal técnico y administración.
• Apoyo en labores administrativas generales propias de la operación de la empresa.
• Realizar otras funciones administrativas y operativas afines al cargo, de acuerdo con las necesidades de la empresa.

Requisitos del cargo

• Experiencia previa en funciones administrativas, elaboración de cotizaciones o presupuestos y/o apoyo operativo.
• Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas. (No excluyente)
• Formación técnica o profesional en Administración, área Comercial, Contabilidad o carrera afín. (No excluyente)
• Manejo de herramientas de ofimática, especialmente Excel y Word, además de correo electrónico y gestión de archivos.
• Capacidad de organización y seguimiento de tareas.
• Rigurosidad en el manejo de información y cifras.
• Buena disposición para aprender y desenvolverse en un entorno operativo.
• Capacidad de trabajo en equipo, responsabilidad y proactividad.
• Se valorará experiencia previa en empresas de servicios técnicos, mantención, construcción o rubros relacionados.

Se ofrece

• Estabilidad laboral en empresa del rubro de transporte vertical, en constante desarrollo.
• Grato ambiente de trabajo.
• Oportunidad de aprendizaje y desarrollo profesional.
• Incorporación a un equipo de trabajo orientado a la prestación de servicios de mantención y modernización de ascensores.