Analista Facturacion y Cobranza

Confidencial; Santiago; On-site; CLP 6,696,000 - 10,044,000; Full time

Job summary

Confidencial, sede en la oficina de Lota, busca Analista de Finanzas y Atención de Recepción para sumarse presencialmente al equipo. El rol requiere manejo de cobranzas, cuentas por cobrar y atención a clientes en recepción, con desarrollo en sistemas ERP/CRM y facturación.

La persona ideal es organizada, dinámica y con excelentes habilidades interpersonales, capaz de mantener la presentación de la oficina y apoyar en áreas relacionadas.

Qualifications

• Excel intermedio a alto requerido.
• Experiencia en gestión de cobranzas, cuentas por cobrar y facturación.
• Experiencia en atención a clientes y soporte postventa.

Responsibilities

• Gestión de cobranza y recuperación de cartera: cobranza preventiva y vencida, contacto con clientes y registro de gestiones.
• Conciliaciones y registro financiero: revisión de conciliaciones bancarias y coordinación con facturación.
• Control documental y de contratos: cuadros de pago y actualización de vencimiento de cuotas.
• Respaldo operativo: respaldo de facturación, contratos y cobranzas para continuidad del servicio.

Skills

Excel

Atención al cliente

Education

Título técnico en Administración/Contabilidad/Finanzas

Tools

Microsoft 365

ERP

CRM

Job description

Nos encontramos en la búsqueda de un/a Analista de Finanzas y Atención de Recepción para sumarse de manera presencial a nuestro equipo en la oficina de Lota. Buscamos a un perfil organizado, dinámico y con excelentes habilidades interpersonales, capaz de llevar el control financiero de cuentas por cobrar y cobranzas, mientras actúa como el punto de contacto presencial de nuestra empresa en la recepción.

Principales Funciones y Responsabilidades

• Gestión de cobranza y recuperación de cartera: Ejecutar la cobranza preventiva y vencida de la cartera asignada, contactando a clientes por los canales oficiales, registrando gestiones y realizando seguimiento a los compromisos de pago.
• Conciliaciones y registro financiero: Cargar y revisar conciliaciones bancarias, identificar pagos, aplicar abonos y coordinar con facturación la revisión de diferencias o notas de crédito.
• Control documental y de contratos: Elaborar cuadros de pago, actualizar fechas de vencimiento de cuotas pactadas y mantener al día la información en sistemas ERP/CRM.
• Respaldo operativo: Actuar como backup del área de Facturación, Contratos y Cobranzas para asegurar la continuidad del servicio ante ausencias o contingencias.
• Atención presencial en recepción: Recibir, orientar y atender cordialmente a clientes, proveedores, postulantes y colaboradores en la oficina de Lota.
• Atención telefónica y accesos: Atender la línea telefónica, canalizar requerimientos, coordinar el acceso de visitas externas y administrar la recepción de correspondencia y encomiendas.
• Presentación de la oficina: Velar por el orden, la buena presentación y el funcionamiento básico del área de recepción.

Requisitos del Cargo

• Formación Académica: Título técnico en Administración, Contabilidad, Finanzas, Secretariado, Asistente Ejecutivo o carrera afín.
• Experiencia: Experiencia previa en gestión de cobranzas, cuentas por cobrar, facturación, atención a clientes y soporte postventa.
• Manejo de Herramientas: Nivel de Excel intermedio a alto, además de manejo de Microsoft 365, sistemas ERP, CRM y plataformas de facturación/cobranza.
• Conocimientos Técnicos: Dominio de técnicas de cobranza preventiva y vencida, registro de gestiones y seguimiento de compromisos de pago.