Analista de Servicios Generales

UNO afp; Santiago; On-site; CLP 12,000,000 - 21,000,000; Full time

Job summary

UNO afp busca un Analista de Servicios Generales para asegurar la continuidad operativa de oficinas y sucursales, gestionando pagos, contratos y servicios de mantenimiento.

La función requiere experiencia en áreas administrativas y manejo de proveedores, con enfoque en organización, proactividad y cumplimiento de plazos. Se valorará conocimiento de Power BI y Excel.

Qualifications

• Título profesional en Ingeniería Comercial, Ingeniería en Administración de Empresas, Contador Auditor o carrera afín.
• Al menos 2 años de experiencia en áreas administrativas o de Servicios Generales.
• Experiencia en gestión de proveedores, órdenes de compra, rendiciones, contratos y servicios de mantenimiento.
• Manejo de Excel nivel intermedio y deseable conocimiento de Power BI.
• Disponibilidad para visitar sucursales cuando sea necesario.
• Buscamos una persona organizada, proactiva, analítica y orientada al cumplimiento de plazos.

Responsibilities

• Gestionar de manera integral de pagos asociados a arriendos, gastos comunes y servicios básicos, asegurando control, oportunidad y continuidad operacional.
• Administrar el ciclo completo de facturas, órdenes de compra, rendiciones y respaldos, fortaleciendo la trazabilidad y el control administrativo.
• Gestionar el cumplimiento de proveedores y contratos, verificando el cumplimiento de las obligaciones contractuales, niveles de servicio, controles y respaldos requeridos, de acuerdo con la normativa vigente de la Superintendencia de Pensiones.
• Coordinar y supervisar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo para oficinas y sucursales.
• Consolidar, analizar y reportar indicadores de gestión, gastos, pagos, cumplimiento de proveedores y niveles de servicio.
• Identificar oportunidades de mejora, apoyándose en datos y herramientas tecnológicas para optimizar los procesos del área.
• Automatizar la recopilación, actualización, consolidación y reportería de información del área, reduciendo tareas manuales y mejorando la disponibilidad, calidad y oportunidad de los datos.

Skills

Organización

Proactividad

Análisis

Education

Título profesional en Ingeniería Comercial / Ingeniería en Administración de Empresas / Contador Auditor o afín

Tools

Excel (nivel intermedio)

Power BI

Job description

¿Te gustaría ser parte de una empresa que hace las cosas diferente?

En UNO afp buscamos nuevas formas de simplificar nuestros procesos y mejorar la manera en que trabajamos, incorporando datos, automatización e inteligencia artificial como aliados para avanzar hacia una operación cada vez más eficiente.

Nos encontramos en búsqueda de un Analista de Servicios Generales para nuestra Gerencia de Administración y Finanzas.

En este rol serás clave para asegurar la continuidad operativa de nuestras oficinas y sucursales, gestionando procesos administrativos, coordinando proveedores y realizando el seguimiento de pagos, contratos y servicios de mantenimiento. Buscamos a una persona que disfrute organizar, anticiparse a las necesidades y encontrar oportunidades para mejorar la gestión del área.

¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?

• Gestionar de manera integral de pagos asociados a arriendos, gastos comunes y servicios básicos, asegurando control, oportunidad y continuidad operacional.
• Administrar el ciclo completo de facturas, órdenes de compra, rendiciones y respaldos, fortaleciendo la trazabilidad y el control administrativo.
• Gestionar el cumplimiento de proveedores y contratos, verificando el cumplimiento de las obligaciones contractuales, niveles de servicio, controles y respaldos requeridos, de acuerdo con la normativa vigente de la Superintendencia de Pensiones.
• Coordinar y supervisar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo para oficinas y sucursales.
• Consolidar, analizar y reportar indicadores de gestión, gastos, pagos, cumplimiento de proveedores y niveles de servicio.
• Identificar oportunidades de mejora, apoyándose en datos y herramientas tecnológicas para optimizar los procesos del área.
• Automatizar la recopilación, actualización, consolidación y reportería de información del área, reduciendo tareas manuales y mejorando la disponibilidad, calidad y oportunidad de los datos.

Requerimientos

• Título profesional en Ingeniería Comercial, Ingeniería en Administración de Empresas, Contador Auditor o carrera afín.
• Al menos 2 años de experiencia en áreas administrativas o de Servicios Generales.
• Experiencia en gestión de proveedores, órdenes de compra, rendiciones, contratos y servicios de mantenimiento.
• Manejo de Excel nivel intermedio y deseable conocimiento de Power BI.
• Disponibilidad para visitar sucursales cuando sea necesario.
• Buscamos una persona organizada, proactiva, analítica y orientada al cumplimiento de plazos.

Si te motiva construir soluciones, trabajar de manera colaborativa y ser parte de una AFP diferente, ¡queremos conocerte!