Analista de Administración

ATCOM Chile; Santiago; Híbrido; CLP 10.156.000 - 12.164.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

La posición de Analista de Administración en Confidencial busca apoyar la gestión de servicios e insumos, control presupuestario y seguimiento de gastos, manteniendo coordinación con proveedores y clientes internos. Entre sus funciones destacan gestionar pedidos de materiales y servicios, verificar la recepción conforme y apoyar la contabilización de gastos, buscando mejoras en procesos administrativos.

Se ofrece contrato a plazo fijo en modalidad híbrida (3 días presenciales, 2 remotos) y renta

Formación

• Formación técnica o profesional en Administración de Empresas o carrera afín.
• Experiencia mínima de 1 año en áreas de administración y gestión con proveedores.
• Manejo de Excel a nivel intermedio.

Responsabilidades

• Gestionar pedidos de materiales, uniformes y servicios requeridos por las distintas áreas.
• Coordinar y verificar la recepción conforme de insumos y servicios contratados.
• Controlar gastos y realizar seguimiento del presupuesto asociado a los servicios administrados.
• Realizar seguimiento de facturación y apoyar la correcta contabilización de los gastos.
• Mantener contacto permanente con usuarios internos para gestionar requerimientos asociados a los servicios.
• Actuar como nexo entre proveedores, áreas corporativas y unidades operativas.
• Identificar oportunidades de mejora y eficiencia en los procesos administrativos del área.
• Apoyar la gestión y seguimiento de proveedores, asegurando una atención oportuna de los requerimientos internos.

Conocimientos

Gestión de proveedores

Planificación

Orientación al servicio

Trabajo en equipo

Educación

Administración de Empresas

Herramientas

Excel

SAP

IA tools

Descripción del empleo

Importante empresa se encuentra en búsqueda de un Analista de Administración para integrarse al área de Administración General, apoyando la gestión de servicios e insumos, control presupuestario y seguimiento de gastos, además de mantener coordinación permanente con proveedores y clientes internos. La vacante es confidencial, por lo que se omite el nombre de la compañía en la publicación.

Funciones principales

• Gestionar pedidos de materiales, uniformes y servicios requeridos por las distintas áreas.
• Coordinar y verificar la recepción conforme de insumos y servicios contratados.
• Controlar gastos y realizar seguimiento del presupuesto asociado a los servicios administrados.
• Realizar seguimiento de facturación y apoyar la correcta contabilización de los gastos.
• Mantener contacto permanente con usuarios internos para gestionar requerimientos asociados a los servicios.
• Actuar como nexo entre proveedores, áreas corporativas y unidades operativas.
• Identificar oportunidades de mejora y eficiencia en los procesos administrativos del área.
• Apoyar la gestión y seguimiento de proveedores, asegurando una atención oportuna de los requerimientos internos.

Requisitos

• Formación técnica o profesional en Administración de Empresas o carrera afín.
• Experiencia mínima de 1 año en áreas de administración y gestión con proveedores.
• Manejo de Excel a nivel intermedio.
• Experiencia en coordinación y seguimiento de requerimientos administrativos.
• Capacidad para relacionarse con proveedores y clientes internos.
• Orientación al servicio, planificación y orden.
• Capacidad para trabajar colaborativamente con distintas áreas.

Requisitos ideales

• Manejo de SAP.
• Conocimientos básicos de contabilidad.
• Conocimiento y/o uso de herramientas de Inteligencia Artificial.
• Experiencia realizando seguimiento de facturación, gastos y presupuestos.
• Perfil adaptable, con facilidad de aprendizaje y orientación al cliente interno.

Condiciones laborales

• Tipo de contrato: Plazo fijo.
• Modalidad de trabajo: Híbrida, 3 días presenciales y 2 días remotos.
• Lugar de trabajo: Santiago.
• Jornada laboral: Lunes a jueves de 09:00 a 18:30 hrs. y viernes de 09:00 a 16:00 hrs.
• Colación: 45 minutos.
• Renta líquida: $1.000.000 mensuales.
• Posibilidad de crecimiento dentro de la organización.

Si cuentas con experiencia en administración, gestión de proveedores y coordinación de servicios, y buscas desarrollarte en un entorno dinámico y colaborativo.