Analista de Gestión y Operaciones Académicas

IPLACEX S.A.; Santiago; On-site; CLP 16,740,000 - 23,436,000; Full time

Benefits offered by this job

Aguinaldos

Afiliación a Caja de Compensación

Capacitaciones para tu desarrollo

Y muchos más beneficios pensados para

ti

Job summary

IPLACEX, Institución de Educación Superior, requiere un Analista de Gestión y Operaciones Académicas para operar el presupuesto de la Vicerrectoría Académica y sus Unidades, y coordinar compras de bienes y servicios, así como convenios de servicios profesionales.

Se valorará experiencia en control presupuestario, compras institucionales y manejo de facturación, con enfoque en continuidad y mejora de procesos.

Qualifications

• Título universitario o técnico en áreas de administración, gestión, recursos humanos, finanzas o carreras afines.
• Deseable 2 años de experiencia en funciones similares.
• Office nivel medio.
• Conocimiento y manejo en la gestión de compras, proveedores, facturación y honorarios.

Responsibilities

• Participa en la elaboración del presupuesto de la VRA y sus Unidades.
• Ejecuta procesos de compras de bienes, servicios y honorarios.
• Participa en la elaboración de convenios y gestión de contratos.
• Elabora informes de seguimiento de presupuesto y proyecciones mensuales.
• Consolida datos para el pago de honorarios y coordina con las Unidades VRA.
• Analiza avances en la ejecución presupuestaria y entrega orientación a las Unidades.
• Participa en trabajo colaborativo interáreas para mejoramiento continuo.

Education

Título Universitario o Técnico en áreas de administración, gestión, recursos humanos, finanzas o carreras afines

Tools

Office

Job description

En IPLACEX, Institución de Educación Superior requerimos incorporar al equipo de trabajo un/a Analista de Gestión y Operaciones Académicas , quien sera responsable de realizar la operación presupuestaria de la Vicerrectoría Académica (VRA) y sus Unidades; así también, implementar procedimientos institucionales en procesos de compras de bienes y servicios, tanto operacionales como de inversión, en coordinación con empresas proveedoras, profesionales a honorarios, equipos relacionados de la vicerrectoría económica, gestión de personas y Unidades VRA.

Funciones Principales:

1. Participa en la elaboración del presupuesto de la VRA y sus Unidades, en contextos CAPEX y OPEX.
2. Ejecuta procesos de compras de bienes y productos, servicios de empresas y de personas, siguiendo lineamientos institucionales y en coordinación con equipo VRE y de Gestión de Personas.
3. Participa en la elaboración de convenios según procedimientos institucionales y plataformas de gestión de contratos establecidas para la formalización de servicios profesionales de personas.
4. Participa de la elaboración de informes de seguimiento de presupuesto, proyecciones mensuales e informes de gestión, a fin de contribuir con la disponibilidad y confiabilidad de la información; herramientas y recomendaciones necesarias para la toma de decisiones.
5. Elabora la consolidación mensual de datos y respaldos para el pago de honorarios por servicios profesionales, en coordinación con las Unidades VRA y según calendarios y estándares institucionales.
6. Analiza avances en la ejecución presupuestaria de la VRA y entrega orientación a las Unidades VRA.
7. Participa en instancias de trabajo colaborativo interáreas, con el objetivo de mejoramiento continuo.

Requisitos:

• Título Universitario o Técnico en áreas de administración, gestión, recursos humanos, finanzas o carreras afines.
• Deseable 2 años de experiencia en funciones similares.
• Office nivel medio.
• Conocimiento y manejo en la gestión de Compras, proveedores, facturación y Honorarios por servicios profesionales.

Somos una Institución donde Promovemos una cultura inclusiva y la igualdad de oportunidades conforme a la Ley de Inclusión Laboral. Además, contamos con certificación Empresa B y formamos parte del ranking Great Place to Work, donde las personas y su desarrollo están al centro de todo lo que hacemos.

Beneficios destacados:

• Aguinaldos.
• Afiliación a Caja de Compensación.
• Capacitaciones para tu desarrollo.
• Y muchos más beneficios pensados para ti.