Analista de Control Documental - Minería (5x2)

ASAP Group; Santiago; On-site; CLP 16,740,000 - 25,668,000; Full time

Job summary

ASAP Group, empresa proveedora de servicios para la industria minera, busca un Analista de Control de Documentos para un proyecto en Faena Los Bronces. Sistema de turno 5x2 y enfoque en asegurar disponibilidad y trazabilidad de documentación técnica y administrativa.

El candidato debe ser metódico, con experiencia en control documental de construcción y manejo de plataformas como Aconex, SharePoint o Procore, con atención al detalle y cumplimiento de estándares de calidad y seguridad.

Qualifications

• Formación técnica de nivel medio o superior, o carrera universitaria completa.
• Título de Técnico en Administración, Técnico en Construcción, Ingeniería en Administración, Ingeniería en Construcción o carrera afín.
• Manejo de plataforma documental Aconex, EXCLUYENTE.
• Al menos 2 años de experiencia en control documental en proyectos de construcción, ingeniería, montaje u obras industriales.
• Experiencia gestionando documentación técnica, planos, especificaciones, procedimientos, informes y comunicaciones formales.
• Manejo de Microsoft Office nivel intermedio-avanzado, especialmente Excel, Word y herramientas de control de registros.

Responsibilities

• Administrar el sistema de control documental del proyecto, asegurando la correcta codificación, clasificación, almacenamiento y trazabilidad de la información.
• Recepcionar, registrar, revisar formalmente y distribuir planos, especificaciones técnicas, procedimientos, informes, RFI, actas y comunicaciones oficiales.
• Mantener actualizados los registros de versiones, revisiones, aprobaciones y estados de emisión de la documentación.
• Verificar que la información entregada a terreno corresponda a la última versión aprobada.
• Gestionar alertas frente a documentación vencida, incompleta o obsoleta.
• Coordinar con la Jefatura de Oficina Técnica la emisión, actualización, distribución y archivo de antecedentes técnicos.
• Mantener respaldo documental para la gestión contractual, requerimientos del mandante, ITO y subcontratos.

Skills

Control documental

Office (Excel/Word)

Gestión de documentos

Coordinación de archivos

Education

Técnico en Administración

Técnico en Construcción

Ingeniería en Administración

Ingeniería en Construcción

Carrera afín

Tools

Aconex

SharePoint

Procore

Job description

ASAP Group, empresa proveedora de servicios para la industria minera, busca un Analista de Control de Documentos para un proyecto en Faena Los Bronces. Sistema de turno 5x2 y enfoque en asegurar disponibilidad y trazabilidad de documentación técnica y administrativa.

El candidato debe ser metódico, con experiencia en control documental de construcción y manejo de plataformas como Aconex, SharePoint o Procore, con atención al detalle y cumplimiento de estándares de calidad y seguridad.