Analista Control Documentos / Faena Minera Los Bronces 5x2

ASAP Group; Santiago; Sur place; CLP 16 740 000 - 25 668 000; Plein temps

Résumé du poste

ASAP Group, empresa proveedora de servicios para la industria minera, busca un Analista de Control de Documentos para un proyecto en Faena Los Bronces. Sistema de turno 5x2 y enfoque en asegurar disponibilidad y trazabilidad de documentación técnica y administrativa.

El candidato debe ser metódico, con experiencia en control documental de construcción y manejo de plataformas como Aconex, SharePoint o Procore, con atención al detalle y cumplimiento de estándares de calidad y seguridad.

Qualifications

• Formación técnica de nivel medio o superior, o carrera universitaria completa.
• Título de Técnico en Administración, Técnico en Construcción, Ingeniería en Administración, Ingeniería en Construcción o carrera afín.
• Manejo de plataforma documental Aconex, EXCLUYENTE.
• Al menos 2 años de experiencia en control documental en proyectos de construcción, ingeniería, montaje u obras industriales.
• Experiencia gestionando documentación técnica, planos, especificaciones, procedimientos, informes y comunicaciones formales.
• Manejo de Microsoft Office nivel intermedio-avanzado, especialmente Excel, Word y herramientas de control de registros.

Responsabilités

• Administrar el sistema de control documental del proyecto, asegurando la correcta codificación, clasificación, almacenamiento y trazabilidad de la información.
• Recepcionar, registrar, revisar formalmente y distribuir planos, especificaciones técnicas, procedimientos, informes, RFI, actas y comunicaciones oficiales.
• Mantener actualizados los registros de versiones, revisiones, aprobaciones y estados de emisión de la documentación.
• Verificar que la información entregada a terreno corresponda a la última versión aprobada.
• Gestionar alertas frente a documentación vencida, incompleta o obsoleta.
• Coordinar con la Jefatura de Oficina Técnica la emisión, actualización, distribución y archivo de antecedentes técnicos.
• Mantener respaldo documental para la gestión contractual, requerimientos del mandante, ITO y subcontratos.

Connaissances

Control documental

Office (Excel/Word)

Gestión de documentos

Coordinación de archivos

Formation

Técnico en Administración

Técnico en Construcción

Ingeniería en Administración

Ingeniería en Construcción

Carrera afín

Outils

Aconex

SharePoint

Procore

Description du poste

ASAP Group, empresa proveedora de servicios para la industria minera, se encuentra en búsqueda de un/a Analista de Control de Documentos para incorporarse a proyecto en Faena Los Bronces, bajo sistema de turno 5x2.

Buscamos una persona metódica, rigurosa y orientada al detalle, con experiencia comprobable en control documental para proyectos de construcción, ingeniería, montaje u operaciones industriales. Será responsable de asegurar la disponibilidad, vigencia, trazabilidad y correcta distribución de la documentación técnica, contractual y administrativa del proyecto. La persona seleccionada contribuirá a que las distintas áreas de la obra trabajen siempre con información aprobada y actualizada, evitando el uso de documentos obsoletos y apoyando el cumplimiento de los estándares de calidad, seguridad, continuidad operacional y exigencias del mandante.

Principales responsabilidades

• Administrar el sistema de control documental del proyecto, asegurando la correcta codificación, clasificación, almacenamiento, respaldo y trazabilidad de la información.
• Recepcionar, registrar, revisar formalmente y distribuir planos, especificaciones técnicas, procedimientos, informes, RFI, actas y comunicaciones oficiales.
• Mantener actualizados los registros de versiones, revisiones, aprobaciones y estados de emisión de la documentación.
• Verificar que la información entregada a terreno y a las distintas áreas corresponda siempre a la última versión aprobada.
• Gestionar alertas frente a documentación vencida, incompleta, mal codificada o potencialmente obsoleta.
• Coordinar con la Jefatura de Oficina Técnica la emisión, actualización, distribución y archivo de antecedentes técnicos relevantes para la obra.
• Mantener respaldo documental para la gestión contractual, requerimientos del mandante, ITO y subcontratos.

Requisitos del cargo

• Formación técnica de nivel medio o superior, o carrera universitaria completa.
• Título de Técnico en Administración, Técnico en Construcción, Ingeniería en Administración, Ingeniería en Construcción o carrera afín.
• Manejo de plataforma documental Aconex, EXCLUYENTE
• Al menos 2 años de experiencia en control documental en proyectos de construcción, ingeniería, montaje u obras industriales.
• Experiencia gestionando documentación técnica, planos, especificaciones, procedimientos, informes y comunicaciones formales.
• Manejo de Microsoft Office nivel intermedio-avanzado, especialmente Excel, Word y herramientas de control de registros.

Se valorará especialmente

• Experiencia previa en faenas mineras o proyectos para la industria minera.
• Manejo de plataformas documentales como SharePoint, Aconex, Procore u otras similares.
• Conocimiento de sistemas de gestión de calidad e interpretación de Norma ISO 9001.
• Experiencia en proyectos con múltiples especialidades, exigencias contractuales y coordinación con mandante.
• Participación en auditorías de calidad, SIG, SSOMA o gestión documental contractual.
• Capacidad para interpretar planos, especificaciones técnicas y nomenclaturas documentales.
• Experiencia trabajando con Jefaturas de Oficina Técnica, Administración de Contrato, Terreno, Calidad y Subcontratos.

Perfil buscado

Buscamos una persona altamente ordenada, responsable y proactiva, con capacidad para trabajar bajo presión y coordinarse con diversas áreas del proyecto. Esperamos un/a profesional que comprenda que un control documental efectivo es clave para la correcta ejecución de la obra, la trazabilidad contractual y la prevención de errores en terreno.

Será fundamental contar con atención al detalle, buen nivel de comunicación escrita, criterio para priorizar documentación crítica y disciplina para mantener registros actualizados y confiables.

Condiciones generales

• Lugar de trabajo: Faena Los Bronces.
• Sistema de turno: 5x2.
• Industria: Minería / Servicios a la minería.