ADMINISTRATIVO (A) VALLE GRANDE LAMPA

Acrotel Group; Santiago; Presencial; CLP 7.108.920 - 8.515.080; Jornada completa

Descripción de la vacante

ACROTEL busca un/a encargado/a de recepción y apoyo administrativo en Valle Grande, Lampa. Atenderá visitas, proveedores y clientes, manteniendo la imagen profesional y gestionando consultas y cotizaciones.

Se exige mínimo 3 años en puestos similares, manejo avanzado de Excel y experiencia en facturación electrónica; idealmente con SAP. Jornada completa, presencial y contrato a plazo fijo con posibilidad de indefinido.

Formación

• Al menos 3 años de experiencia comprobable en cargos similares (recepción/administración).
• Manejo de Excel avanzado (tablas dinámicas, fórmulas, filtros).
• Experiencia en facturación electrónica; deseable SAP.

Responsabilidades

• Brindar atención presencial y telefónica a visitantes, clientes y proveedores.
• Mantener el área de recepción limpia y con imagen profesional.
• Orientar y derivar consultas internas y externas de manera eficiente.
• Realizar cotizaciones y responder correos del área de recepción.
• Apoyar factura electrónica mediante SAP (facturas, guías, notas y facturas de anticipo).
• Administrar caja de venta y caja chica.
• Generar órdenes de compra y seguimiento hasta recepción de insumos.
• Realizar compras de artículos de aseo u otros.

Conocimientos

Atención al cliente

Organización

Comunicación

Gestión de múltiples tareas

Herramientas

SAP MM

SAP FI

Descripción del empleo

Company Description: ACROTEL

Job Description: Nuestro cliente empresa industrial busca incorporar a nuestra operación a una persona comprometida, ordenada y con vocación de servicio, que sea el primer punto de contacto de nuestra empresa con clientes, proveedores y visitas.

Principales Funciones y Responsabilidades

• Brindar atención presencial y telefónica a visitantes, clientes y proveedores.
• Mantener el área de recepción limpia, ordenada y con imagen profesional.
• Orientar y derivar consultas internas y externas de manera eficiente.
• Realizar cotizaciones y responder correos electrónicos del área de recepción.
• Apoyar el proceso de facturación electrónica mediante sistema SAP (emisión de facturas, guías de despacho, notas de crédito y facturas de anticipo).
• Apoyar la recepción de compras a proveedores: verificación de cantidades, validación de órdenes de compra y correcta facturación.
• Administrar caja de venta y caja chica.
• Generar órdenes de compra a proveedores para aprobación por gerencia y realizar seguimiento hasta la recepción de insumos/productos y facturas.
• Realizar compras de artículos de aseo u otros de compra directa.
• Apoyar otras tareas administrativas según las necesidades del negocio.
  
  

Requisitos

Al menos 3 años de experiencia comprobable en cargos similares (recepción/administración).

Manejo de Excel nivel avanzado (tablas dinámicas, fórmulas, filtros).

Experiencia en facturación electrónica; deseable en sistema SAP.

Perfil ordenado, metódico, responsable y con orientación al cliente.

Habilidades de comunicación oral y escrita.

Capacidad para trabajar de forma autónoma y gestionar múltiples tareas simultáneamente.

Se Valorará Adicionalmente

• Experiencia en empresas del sector industrial o construcción.
• Conocimiento en gestión de caja chica y procesos de compra a proveedores.
• Manejo de sistema SAP módulo MM o FI.
• Residencia cercana a Valle Grande, Lampa o movilización propia.
  
  

Condiciones del Cargo

• Renta líquida: $700.000
• Jornada: Full Time – Lunes a Viernes
• Modalidad: 100% Presencial
• Lugar de trabajo: Valle Grande, Lampa, Región Metropolitana
• Contrato: Plazo fijo con posibilidad de indefinido según desempeño