ADMINISTRATIVO (A) VALLE GRANDE LAMPA

ACROTEL; Santiago; Presencial; CLP 7.109.000 - 8.515.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

ACROTEL en Valle Grande, Lampa, busca una persona comprometida para gestionar la recepción y tareas administrativas. Será el primer punto de contacto para clientes, proveedores y visitas, manteniendo una imagen profesional y organizando procesos de forma eficiente.

Requiere experiencia en recepción/administración y manejo avanzado de Excel; se valora SAP MM/FI y orientación al cliente. Jornada 100% presencial, renta líquida diaria solicitada.

Formación

• Al menos 3 años de experiencia en recepción/administración.
• Manejo avanzado de Excel (Tablas dinámicas, filtros).
• Experiencia en facturación electrónica; deseable SAP.

Responsabilidades

• Atender presencial y telefónicamente a visitantes, clientes y proveedores.
• Mantener la recepción limpia, ordenada y con imagen profesional.
• Orientar y derivar consultas internas y externas eficientemente.
• Realizar cotizaciones y responder correos del área de recepción.
• Apoyar facturación electrónica mediante SAP (facturas, guías, notas).
• Apoyar recepción de compras: verificación de cantidades y OC.
• Administrar caja de venta y caja chica.
• Generar OC para aprobación gerencial y seguimiento de insumos.
• Realizar compras de artículos de aseo u otras compras directas.
• Apoyar otras tareas administrativas según necesidades del negocio.

Conocimientos

Excel Avanzado

Atención al cliente

Comunicación verbal y escrita

Herramientas

SAP MM

SAP FI

Descripción del empleo

Nuestro cliente empresa industrial busca incorporar a nuestra operación a una persona comprometida, ordenada y con vocación de servicio, que sea el primer punto de contacto de nuestra empresa con clientes, proveedores y visitas.

Principales Funciones y Responsabilidades

• Brindar atención presencial y telefónica a visitantes, clientes y proveedores.
• Mantener el área de recepción limpia, ordenada y con imagen profesional.
• Orientar y derivar consultas internas y externas de manera eficiente.
• Realizar cotizaciones y responder correos electrónicos del área de recepción.
• Apoyar el proceso de facturación electrónica mediante sistema SAP (emisión de facturas, guías de despacho, notas de crédito y facturas de anticipo).
• Apoyar la recepción de compras a proveedores: verificación de cantidades, validación de órdenes de compra y correcta facturación.
• Administrar caja de venta y caja chica.
• Generar órdenes de compra a proveedores para aprobación por gerencia y realizar seguimiento hasta la recepción de insumos/productos y facturas.
• Realizar compras de artículos de aseo u otros de compra directa.
• Apoyar otras tareas administrativas según las necesidades del negocio.

Requisitos

• Al menos 3 años de experiencia comprobable en cargos similares (recepción/administración).
• Manejo de Excel nivel avanzado (tablas dinámicas, órdenes, filtros).
• Experiencia en facturación electrónica; deseable en sistema SAP.
• Perfil ordenado, método, responsable y con orientación al cliente.
• Habilidades de comunicación oral y escrita.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y gestionar múltiples tareas simultáneamente.

Se Valorá Adicionalmente

• Experiencia en empresas del sector industrial o construcción.
• Conocimiento en gestión de caja chica y procesos de compra a proveedores.
• Manejo de sistema SAP módulo MM o FI.
• Residencia cercana a Valle Grande, Lampa o movilización propia.

Condiciones del Cargo

• Renta líquida: $700.000
• Jornada: Full Time – Lunes a Viernes
• Modalidad: 100% Presencial
• Lugar de trabajo: Valle Grande, Lampa, Región Metropolitana
• Contrato: Plazo fijo con posibilidad de indefinido désde desempeño