Administrativos (as)

Confidencial; Talcahuano; Presencial; CLP 6.696.000 - 10.044.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Confidencial busca un Asistente de Gerencia de Planta para apoyar a la Gerencia de Planta y subgerencias, gestionando documentación, agendas y viajes. Se requiere experiencia en coordinación administrativa, logística y reuniones, con manejo de SAP y Office; inglés funcional.

La función es de jornada completa y se desempeñará en Bío Bío, Talcahuano, Chile, con confidencialidad de la información.

Formación

• Formación como Secretaria/o Ejecutiva/o bilingüe o carrera afín.
• Experiencia en coordinación administrativa, logística, viajes corporativos, rendiciones y organización de reuniones o eventos.
• Manejo intermedio-avanzado de SAP, Microsoft Office y sistemas de gestión; inglés funcional para traducciones y comunicaciones escritas.

Responsabilidades

• Gestionar actividades administrativas y sistemas internos.
• Elaborar y administrar documentación, correspondencia e informes.
• Coordinar agendas, reuniones, viajes, eventos y visitas.
• Gestionar recursos y servicios administrativos, resguardando confidencialidad.
• Identificar oportunidades de mejora y simplificación de procesos.

Educación

Secretaria/o ejecutiva/o bilingüe o carrera afín

Herramientas

SAP

Microsoft Office

sistemas de gestión

Descripción del empleo

Asistente de Gerencia de Planta

Administrativos (as)

Buscamos una persona organizada, proactiva y con atención al detalle, que cuente con una comunicación clara y asertiva, orientación al servicio y capacidad para priorizar tareas simultáneas, manteniendo altos estándares de confidencialidad y ética. Propósito del cargo Brindar soporte administrativo integral y confidencial a la Gerencia de Planta, apoyando además a las subgerencias de Planta y Santiago, mediante una gestión eficiente de documentación, coordinación y comunicaciones, de acuerdo con las políticas de confidencialidad y protección de la información de OxyChile y OxyChem. Perfil requerido Formación como Secretaria/o Ejecutiva/o Bilingüe o carrera afín, con experiencia en coordinación administrativa, logística, viajes corporativos, rendiciones y organización de reuniones o eventos. Se requiere manejo intermedio-avanzado de SAP, Microsoft Office y sistemas de gestión, además de inglés funcional para traducciones y comunicaciones escritas. Principales responsabilidades Gestionar actividades administrativas y sistemas internos; elaborar y administrar documentación, correspondencia e informes; coordinar agendas, reuniones, viajes, eventos y visitas; gestionar recursos y servicios administrativos; mantener documentación y archivos actualizados, resguardando su confidencialidad y trazabilidad; e identificar oportunidades de mejora y simplificación de procesos.

Jornada: Jornada Completa

Ubicación: Bío Bío, Talcahuano

Oferta para prácticas: NO