Administrativo Despacho

Workforce; Lampa; On-site; CLP 8,124,000 - 9,732,000; Full time

Benefits offered by this job

Bus de acercamiento

Almuerzo proporcionado por la empresa.

Job summary

Workforce, ubicada en Centro de Distribución, Lampa, Chile, busca un profesional para gestionar y coordinar los procesos administrativos del área de despacho, asegurando la planificación, distribución y trazabilidad de pedidos en los sistemas de gestión. Las funciones incluyen planificar despachos, generar rutas, registrar pedidos, hacer seguimiento de entregas y coordinar con transportistas.

Requisitos: técnico en administración/logística, experiencia en logística, Excel intermedio.

Qualifications

• Formación técnica en Administración de Empresas, Logística o carrera afín.
• Experiencia previa en funciones administrativas relacionadas con logística y/o despacho.
• Excel nivel intermedio (EXCLUYENTE). Se realizará una prueba práctica durante el proceso de selección.

Responsibilities

• Planificar y coordinar la programación diaria de despachos.
• Generar hojas de ruta y realizar la asignación y distribución de pedidos.
• Registrar y actualizar información de pedidos en los sistemas de gestión.
• Monitorear el estado de los pedidos durante el proceso de distribución y entrega.
• Coordinar actividades de despacho con transportistas, clientes y áreas internas.
• Gestionar y realizar seguimiento de incidencias, desviaciones y contingencias durante las entregas.
• Administrar documentación asociada a despachos, recepciones y entregas de mercadería.
• Elaborar informes e indicadores de gestión relacionados con las actividades de despacho y distribución.
• Brindar apoyo a las operaciones logísticas y productivas según las necesidades de la operación.
• Mantener el orden y cumplimiento de los procedimientos establecidos.

Skills

Organización

Planificación

Seguimiento de procesos

Habilidades de comunicación

Coordinación

Education

Técnico en Administración de Empresas/Logística

Tools

Excel

Job description

Objetivo del cargo

Gestionar y coordinar los procesos administrativos del área de despacho, asegurando la correcta planificación, seguimiento y distribución de pedidos, manteniendo la trazabilidad de las entregas y proporcionando soporte documental a las operaciones logísticas.

Principales funciones

• Planificar y coordinar la programación diaria de despachos.
• Generar hojas de ruta y realizar la asignación y distribución de pedidos.
• Registrar y actualizar información de pedidos en los sistemas de gestión.
• Monitorear el estado de los pedidos durante el proceso de distribución y entrega.
• Coordinar actividades de despacho con transportistas, clientes y áreas internas.
• Gestionar y realizar seguimiento de incidencias, desviaciones y contingencias durante las entregas.
• Administrar documentación asociada a despachos, recepciones y entregas de mercadería.
• Elaborar informes e indicadores de gestión relacionados con las actividades de despacho y distribución.
• Brindar apoyo a las operaciones logísticas y productivas según las necesidades de la operación.
• Mantener el orden y cumplimiento de los procedimientos establecidos.

Requisitos

• Formación técnica en Administración de Empresas, Logística o carrera afín.
• Experiencia previa en funciones administrativas relacionadas con logística y/o despacho.
• Excel nivel intermedio (EXCLUYENTE). Se realizará una prueba práctica durante el proceso de selección.
• Disponibilidad para realizar horas extras (EXCLUYENTE).
• Capacidad de organización, planificación y seguimiento de procesos.
• Habilidades de comunicación y coordinación.
• Responsabilidad, proactividad y orientación al cumplimiento de objetivos.

Renta líquida: $800.000 mensuales

Jornada laboral

• lunes a jueves: 09:00 a 18:45 hrs.
• viernes: 09:00 a 15:45 hrs.
• Colación de 45 minutos.

Beneficios

• Bus de acercamiento.
• Almuerzo proporcionado por la empresa.

Lugar de trabajo: Centro de Distribución, Lampa.