Coordinador Administrativo de Despachos

Workforce; Lampa; Presencial; CLP 8.124.000 - 9.732.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Bus de acercamiento

Almuerzo proporcionado por la empresa.

Descripción de la vacante

Workforce, ubicada en Centro de Distribución, Lampa, Chile, busca un profesional para gestionar y coordinar los procesos administrativos del área de despacho, asegurando la planificación, distribución y trazabilidad de pedidos en los sistemas de gestión. Las funciones incluyen planificar despachos, generar rutas, registrar pedidos, hacer seguimiento de entregas y coordinar con transportistas.

Requisitos: técnico en administración/logística, experiencia en logística, Excel intermedio.

Formación

• Formación técnica en Administración de Empresas, Logística o carrera afín.
• Experiencia previa en funciones administrativas relacionadas con logística y/o despacho.
• Excel nivel intermedio (EXCLUYENTE). Se realizará una prueba práctica durante el proceso de selección.

Responsabilidades

• Planificar y coordinar la programación diaria de despachos.
• Generar hojas de ruta y realizar la asignación y distribución de pedidos.
• Registrar y actualizar información de pedidos en los sistemas de gestión.
• Monitorear el estado de los pedidos durante el proceso de distribución y entrega.
• Coordinar actividades de despacho con transportistas, clientes y áreas internas.
• Gestionar y realizar seguimiento de incidencias, desviaciones y contingencias durante las entregas.
• Administrar documentación asociada a despachos, recepciones y entregas de mercadería.
• Elaborar informes e indicadores de gestión relacionados con las actividades de despacho y distribución.
• Brindar apoyo a las operaciones logísticas y productivas según las necesidades de la operación.
• Mantener el orden y cumplimiento de los procedimientos establecidos.

Conocimientos

Organización

Planificación

Seguimiento de procesos

Habilidades de comunicación

Coordinación

Educación

Técnico en Administración de Empresas/Logística

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

Workforce, ubicada en Centro de Distribución, Lampa, Chile, busca un profesional para gestionar y coordinar los procesos administrativos del área de despacho, asegurando la planificación, distribución y trazabilidad de pedidos en los sistemas de gestión. Las funciones incluyen planificar despachos, generar rutas, registrar pedidos, hacer seguimiento de entregas y coordinar con transportistas.

Requisitos: técnico en administración/logística, experiencia en logística, Excel intermedio.