Administrativo de Facturación

ICB S.A.; Santiago; On-site; CLP 8,928,000 - 13,392,000; Full time

Job summary

ICB en Quilicura busca un Administrativo de Facturación para revisar y preparar facturas, garantizar la exactitud de datos y mantener registros. Debe gestionar documentos tributarios y emitir reportes de despacho. Se valorará experiencia en SAP, ERP EWMS y Excel, así como antecedentes en consumo masivo.

El cargo reporta al área de facturación y exige orden, precisión y enfoque en cumplimiento de plazos. Se ofrece comodidad en oficinas de Quilicura y contrato a tiempo completo.

Qualifications

• Estudios de Contabilidad/Administración mínimo educación media (Asistente Técnico).
• Experiencia de 2 años en cargos similares (consumo masivo, no excluyente).
• Conocimientos en SAP y SAP ERP / EWMS.
• Conocimiento en documentos tributarios (Facturas, Notas de crédito y débito).

Responsibilities

• Consolidar y revisar información de la planificación de rutas, para la coordinación con bodega de la preparación y despacho de cargas planificadas.
• Generar órdenes de transportes para el inicio del proceso de picking en bodega y dar salida al stock comprometido.
• Emitir documentación contable relacionada con las ventas de productos, para la correcta distribución de pedidos.
• Controlar y verificar que la programación de cargas sea cumplida bajo los requerimientos de planificación y servicio al cliente.
• Generar reportes de gestión con respecto a los resultados del proceso de despacho y movimientos sistémicos de almacén de facturación.
• Emitir documentación de respaldo del proceso de despacho y distribución de cargas, para el control interno y del cliente final.
• Ejecutar la soluciones de las contingencias operacionales con respecto a los documentos relacionados con la venta.
• Promover la ejecución del trabajo en forma cuidadosa, rigurosa y disciplinada para prevenir incidentes laborales que puedan afectar la salud de los trabajadores.

Education

Contabilidad / Administración, educación media (Asistente Técnico)

Tools

SAP ERP

EWMS

Excel

Facturación electrónica

Job description

ICB es un holding dedicado a la producción, distribución y comercialización de Marco Polo, Cola Cao, Te club, Inferno, Edra y Don Juan, además representantes de 23 grandes marcas reconocidas, como Van Camp´s, Ferrero Rocher, Nutella, Kellog´s, entre otras. Cuenta con 3 grandes plantas productivas en el sector norte de Santiago y con presencia logística y comercial a lo largo de todo Chile.

Nos encontramos en búsqueda de un Administrativo de Facturación, para nuestras oficinas en Quilicura. Su objetivo principal es ser responsables de revisar y preparar facturas, garantizar la exactitud e integridad de los datos de facturación, resolver problemas de facturación y mantener registros precisos.

Funciones Principales:

1.- Consolidar y revisar información de la planificación de rutas, para la coordinación con bodega de la preparación y despacho de cargas planificadas.

2.- Generar órdenes de transportes para el inicio del proceso de picking en bodega y dar salida al stock comprometido.

3.- Emitir documentación contable relacionada con las ventas de productos, para la correcta distribución de pedidos.

4.- Controlar y verificar que la programación de cargas sea cumplida bajo los requerimientos de planificación y servicio al cliente.

5.- Generar reportes de gestión con respecto a los resultados del proceso de despacho y movimientos sistémicos de almacén de facturación.

6.- Emitir documentación de respaldo del proceso de despacho y distribución de cargas, para el control interno y del cliente final.

7.- Ejecutar la soluciones de las contingencias operacionales con respecto a los documentos relacionados con la venta.

8.- Promover la ejecución del trabajo en forma cuidadosa, rigurosa y disciplinada para prevenir incidentes laborales que puedan afectar la salud de los trabajadores.

Requisitos:

• Estudios de Contabilidad / Administración mínimo educación media (Asistente Técnico).
• Experiencia: 2 años de experiencia en cargos similares, en empresas de consumo masivo (No excluyente)
• Conocimientos en sistema SAP.
• Conocimiento sistema SAP ERP / EWMS, Excel.
• Conocimiento en documentos tributarios (Facturas, Notas de crédito y débito).

¡Te invitamos a ser parte de ICB!