Asistente de Facturación y Cobranza Quilicura

Empresa del Sector; Santiago; Presencial; CLP 8.928.000 - 13.392.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Beneficios corporativos

Descripción de la vacante

Empresa del Sector busca un Asistente Administrativo - Contable para apoyar funciones de administración y contabilidad, asegurando la correcta ejecución de procesos de facturación, compras y documentación de datos para la elaboración de informes de gestión.

También brinda apoyo en otras funciones administrativas dentro del departamento según sea requerido. Formación en Administración/Contabilidad; mínimo 3 años en facturación y cobranza; dominio ERP Odoo y Excel intermedio.

Formación

• Formación en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.
• Mínimo 3 años en facturación y cobranza.
• Conocimiento en facturación y control de cuentas por cobrar.
• Dominio de herramientas de gestión administrativa y financiera (ERP Odoo).
• Excel intermedio con manejo de tablas dinámicas.

Responsabilidades

• Emitir facturas de venta y realizar seguimiento a la recepción.
• Gestión de cobranza, asegurando cumplimiento de plazos de pago.
• Contabilización en ERP y gestión de documentos de ventas, notas de crédito y débito.
• Apoyar en análisis de cuentas contables y elaboración de informes de gestión.
• Apoyar en tareas administrativas del área y gestión de compras menores.
• Apoyar procesos de RRHH dentro del departamento.

Conocimientos

Facturación

Cobranza

Contabilidad

ERP Odoo

Excel

Educación

Administración de Empresas/Contabilidad

Finanzas

Herramientas

ERP Odoo

Excel

Descripción del empleo

Para prestigiosa empresa dedicada a la confección de muebles, buscamos Asistente Administrativo - Contable, quien será responsable de responsable de apoyar las funciones operativas del área de administración y contabilidad, asegurando la correcta ejecución de procesos de facturación, compras y documentación de datos para la elaboración de informes de gestión. También brinda apoyo en otras funciones administrativas dentro del departamento según sea requerido.

Funciones:

1. Facturación y Cobranza
   • Emitir facturas de venta y realizar seguimiento a la recepción.
   • Gestión de cobranza, asegurando el cumplimiento de plazos de pago acordados con los clientes.
   • Realizar la contabilización en ERP y otros sistemas de gestión de documentos de ventas, notas de crédito y débito.
2. Apoyo Administrativo General
   • Análisis de cuentas contables.
   • Documentar y organizar información para la elaboración de informes de gestión.
   • Apoyar en la planificación y ejecución de tareas administrativas del área, tales como organización de archivos, actualización de bases de datos y atención de requerimientos internos.
   • Brindar soporte en la gestión de compras menores.
   • Colaborar en procesos administrativos relacionados con la gestión de personal RRHH.

Se ofrece

• Beneficios corporativos y oportunidades de desarrollo profesional

Requisitos

• Formación en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o carreras afines
• Mínimo 3 años en funciones de facturación y cobranza
• Conocimiento en facturación y control de cuentas por cobrar.
• Dominio de herramientas de software para la gestión administrativa y financiera. Dominio manejo de ERP Odoo. Excel intermedio, manejo de tablas dinámicas