Administrativo de Despacho – Chillán

Confidencial; Chillán; On-site; CLP 6,696,000 - 8,928,000; Full time

Job summary

Confidencial, empresa del sector industrial, busca un Administrativo/a Logístico/a para unirse a su operación en Chillán. El/la titular se encargará de la gestión y control de la documentación y de apoyar la coordinación entre el Centro de Distribución y la casa matriz.

Se requiere perfil organizado, con al menos 2 años de experiencia en funciones administrativas o logísticas, formación técnica afín y residencia en Chillán.

Qualifications

• Residencia en Chillán (excluyente).
• Formación técnica de nivel medio o superior en Administración, Logística o afín.
• Al menos 2 años de experiencia en funciones administrativas o logísticas.
• Deseable experiencia en centros de distribución, bodegas o empresas industriales.
• Manejo de herramientas computacionales y sistemas de registro.
• Deseable conocimiento de documentación de recepción y despacho.

Responsibilities

• Gestionar y mantener actualizada la documentación administrativa asociada a las operaciones logísticas.
• Realizar registros de recepción, despacho y movimientos de materiales, asegurando la integridad y trazabilidad de la información.
• Apoyar la recepción administrativa de productos, verificando la documentación y los antecedentes correspondientes.
• Gestionar y organizar documentos relacionados con despachos, retiros y recepción de materiales.
• Coordinar y mantener comunicación permanente con las áreas de Santiago para la gestión de documentos, registros y requerimientos operacionales.
• Atender consultas y requerimientos administrativos relacionados con la operación logística.
• Mantener respaldos documentales y registros actualizados para facilitar el control y seguimiento de las operaciones.
• Apoyar otras actividades administrativas propias del área, de acuerdo con las necesidades de la operación.

Skills

Organización

Planificación

Comunicación efectiva

Coordinación

Education

Técnico en Administración/Logística

Tools

Sistemas de registro

Job description

Importante empresa del sector industrial se encuentra en búsqueda de un/a Administrativo/a Logístico/a para integrarse a su operación en Chillán.

Buscamos una persona organizada, metódica y con orientación al servicio, que contribuya a la gestión documental y administrativa del Centro de Distribución, asegurando la correcta mantención de registros y la coordinación oportuna con las áreas involucradas, tanto a nivel local como con la casa matriz en Santiago.

Principales funciones:

• Gestionar y mantener actualizada la documentación administrativa asociada a las operaciones logísticas.
• Realizar registros de recepción, despacho y movimientos de materiales, asegurando la integridad y trazabilidad de la información.
• Apoyar la recepción administrativa de productos, verificando la documentación y los antecedentes correspondientes.
• Gestionar y organizar documentos relacionados con despachos, retiros y recepción de materiales.
• Coordinar y mantener comunicación permanente con las áreas de Santiago para la gestión de documentos, registros y requerimientos operacionales.
• Atender consultas y requerimientos administrativos relacionados con la operación logística.
• Mantener respaldos documentales y registros actualizados para facilitar el control y seguimiento de las operaciones.
• Apoyar otras actividades administrativas propias del área, de acuerdo con las necesidades de la operación.

Requisitos:

• Residencia en Chillán (excluyente)
• Formación técnica de nivel medio o superior en Administración, Logística o carrera afín.
• Al menos 2 años de experiencia en funciones administrativas o logísticas.
• Deseable experiencia en centros de distribución, bodegas o empresas industriales.
• Manejo de herramientas computacionales y sistemas de registro.
• Deseable conocimiento de documentación de recepción y despacho.

Competencias:

Organización, planificación, responsabilidad, atención al detalle, comunicación efectiva y capacidad de coordinación.