Coordinador(a) Administrativo(a) y de Operaciones Junior

Confidencial; Santiago; On-site; CLP 8,928,000 - 13,392,000; Full time

Job summary

Confidencial en Santiago requiere un asistente administrativo/operativo para apoyar la administración y operación de centros de distribución, trabajando directamente con la operación para seguimiento de proveedores, compras y documentos.

Se valorará experiencia en logística, manejo de ERP y disponibilidad para trabajar de forma presencial entre centros de distribución en la zona metropolitana.

Qualifications

• Formación técnica o profesional en Administración, Logística o carreras relacionadas.
• Entre 1 y 2 años de experiencia en funciones administrativas o de soporte operacional.
• Manejo intermedio de Excel o Google Sheets.
• Experiencia en gestión documental, proveedores, cotizaciones, facturas o control de gastos.
• Deseable experiencia en empresas de logística, comercio electrónico, bodegas o centros de distribución.
• Deseable conocimiento de sistemas ERP.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente y desplazarse entre centros de distribución en Santiago.

Responsibilities

• Mantener organizada y actualizada la documentación de proveedores, contratos, activos, personal y gastos.
• Solicitar cotizaciones y realizar seguimiento a compras, entregas y servicios contratados.
• Revisar facturas y respaldos antes de enviarlos al área responsable de pago.
• Llevar el control de suministros, activos y necesidades de mantenimiento.
• Apoyar la documentación de ingreso e inducción de trabajadores.
• Mantener calendarios de contratos, permisos, renovaciones y vencimientos.
• Elaborar reportes simples de avances, gastos, pendientes y riesgos.
• Implementar checklists y controles administrativos.
• Coordinar requerimientos entre centros de distribución, proveedores y áreas internas.

Skills

Organización

Responsabilidad

Iniciativa

Education

Formación técnica o profesional en Administración o Logística

Tools

Excel

Google Sheets

ERP

Job description

Empresa del rubro logístico busca incorporar a una persona organizada, responsable y con iniciativa para apoyar la administración y operación de sus centros de distribución en Santiago. El cargo trabajará directamente con el responsable de la operación en Chile, realizando seguimiento a proveedores, compras, documentación, gastos, instalaciones y requerimientos administrativos.

Principales funciones

• Mantener organizada y actualizada la documentación de proveedores, contratos, activos, personal y gastos.
• Solicitar cotizaciones y realizar seguimiento a compras, entregas y servicios contratados.
• Revisar facturas y respaldos antes de enviarlos al área responsable de pago.
• Llevar el control de suministros, activos y necesidades de mantenimiento.
• Apoyar la documentación de ingreso e inducción de trabajadores.
• Mantener calendarios de contratos, permisos, renovaciones y vencimientos.
• Elaborar reportes simples de avances, gastos, pendientes y riesgos.
• Implementar checklists y controles administrativos.
• Coordinar requerimientos entre centros de distribución, proveedores y áreas internas.

Requisitos

• Formación técnica o profesional en Administración, Logística o carreras relacionadas.
• Entre 1 y 2 años de experiencia en funciones administrativas o de soporte operacional.
• Manejo intermedio de Excel o Google Sheets.
• Experiencia en gestión documental, proveedores, cotizaciones, facturas o control de gastos.
• Deseable experiencia en empresas de logística, comercio electrónico, bodegas o centros de distribución.
• Deseable conocimiento de sistemas ERP.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente y desplazarse entre centros de distribución en Santiago.

Condiciones

• Modalidad presencial.
• Jornada de lunes a viernes, de 09:00 a 17:00 horas.
• Eventual trabajo los sábados, respetando la jornada máxima legal.

Si tienes experiencia administrativa, te interesa el mundo de la logística y buscas una oportunidad para aprender y desarrollarte, te invitamos a postular.