Administrativo de Bodega – Logística & SAP (Presencial)

Inchcape Américas; Santiago; On-site; CLP 6,696,000 - 10,044,000; Full time

Job summary

Inchcape Chile busca un/a Administrativo/a de Bodega para apoyar el proceso de despacho de vehículos, gestionar guías y registrar información en SAP, asegurando la correcta documentación y control de inventario. El rol requiere experiencia administrativa y manejo de SAP/MS Office, con disponibilidad para trabajar presencialmente en Lo Boza 100.

Formarás parte del equipo Logistics & Parts, con foco en entregar apoyo diario y garantizar la eficiencia en la entrega de vehículos, accesorios y

Qualifications

• Al menos 1 año de experiencia laboral en funciones administrativas.
• Dominio de SAP intermedio.
• Dominio de MS Office intermedio.

Responsibilities

• Generar e imprimir las guías de despacho de cada unidad planificada y/o agendada.
• Controlar y gestionar la entrega de accesorios por cada unidad despachada.
• Controlar recepción y verificar firma en las guías de despacho, validando la conformidad de la entrega.
• Realizar el cambio de emplazamiento sistémico en SAP para el correcto control de despacho.
• Registrar en compartido / sistema de control, cada unidad despachada, horario, transporte y accesorios.
• Organizar y compaginar copias de documentos relevantes para el despacho, garantizando su disponibilidad y fácil acceso.
• Asegurar y gestionar el archivado/scanner de la documentación, de acuerdo lo establece nuestro control interno.
• Monitorear el avance de emisión de guías para asegurar el cumplimiento de la planificación de despacho, alertando a su supervisor / Jefatura atrasos en la presentación de transportes en ventanilla.
• Asistir y apoyar dudas/ consultas del transporte en ventanilla, derivando al supervisor de área según corresponda.
• Cuadrar diariamente el despacho físico/documental con los registros en sistema SAP y GestPark.
• Enviar diariamente al cierre de la jornada, el cumplimiento y registro de las 4tas copias.
• Ingresar carga de trabajo del día siguiente al compartido.
• Registrar en SAP, información del transporte correspondientes a las cargas de despacho del día siguiente.

Skills

Organización

Gestión documental

Trabajo en equipo

Tools

SAP intermedio

MS Office intermedio

Job description

Inchcape Chile busca un/a Administrativo/a de Bodega para apoyar el proceso de despacho de vehículos, gestionar guías y registrar información en SAP, asegurando la correcta documentación y control de inventario. El rol requiere experiencia administrativa y manejo de SAP/MS Office, con disponibilidad para trabajar presencialmente en Lo Boza 100.

Formarás parte del equipo Logistics & Parts, con foco en entregar apoyo diario y garantizar la eficiencia en la entrega de vehículos, accesorios y