Administrativo de Bodega: Despachos SAP y Documentos

Inchcape; Santiago; On-site; CLP 9,000,000 - 13,000,000; Full time

Job summary

Inchcape Chile, líder mundial en distribución automotriz, busca un Administrativo/a de Bodega para apoyar el despacho de vehículos y la gestión documental. El rol implica registrar entregas, mantener trazabilidad en SAP y asegurar el correcto flujo de información diario.

Se requiere al menos 1 año de experiencia administrativa, buena organización y disponibilidad para trabajar algunos sábados. Ofrecemos desarrollo en un equipo global, beneficios y un entorno colaborativo que impulsa la carrera.

Qualifications

• Al menos 1 año de experiencia laboral en funciones administrativas.
• Capacidad de organización que soporte un despacho dinámico.
• Disponibilidad para trabajar algún sábado según demanda.

Responsibilities

• Generar e imprimir las guías de despacho de cada unidad planificada.
• Controlar y gestionar la entrega de accesorios por cada unidad despachada.
• Verificar firmas en guías de despacho y la conformidad de la entrega.
• Realizar cambios de emplazamiento en SAP para despacho.
• Registrar en el sistema las unidades despachadas, horarios y transporte.
• Organizar copias de documentos para el despacho y garantizar su acceso.
• Archivado y digitalización de la documentación conforme a control interno.
• Monitorear la emisión de guías para cumplir la planificación de despacho.
• Atender dudas del transporte en ventanilla y derivar al supervisor.
• Cuadrar diariamente despacho físico/documental con SAP y GestPark.
• Enviar cierre diario con registro de copias.
• Ingresar carga de trabajo del día siguiente al compartido.

Skills

Organización

Gestión documental

Comunicación

Tools

SAP

Job description

Inchcape Chile, líder mundial en distribución automotriz, busca un Administrativo/a de Bodega para apoyar el despacho de vehículos y la gestión documental. El rol implica registrar entregas, mantener trazabilidad en SAP y asegurar el correcto flujo de información diario.

Se requiere al menos 1 año de experiencia administrativa, buena organización y disponibilidad para trabajar algunos sábados. Ofrecemos desarrollo en un equipo global, beneficios y un entorno colaborativo que impulsa la carrera.