Administrativo control documental / Providencia / $620.000

Team-Work; Santiago; Presencial; CLP 5.881.000 - 7.957.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Team-work busca un Administrativo área comercial para un cliente del sector seguridad, ubicado en Providencia, Santiago. La función principal es gestionar y ejecutar las actividades administrativas derivadas del proceso de ventas, velando por la correcta formalización de contratos, administración documental y seguimiento de requerimientos, asegurando trazabilidad y calidad en la operación comercial.

Se requiere formación técnica y al menos 3 años de experiencia en roles similares, dominio de MS

Formación

• Formación técnica en administración o similar.
• Experiencia mínima de 3 años en cargos administrativos o de apoyo comercial.
• Conocimientos de MS Office y gestión documental.

Responsabilidades

• Ejecutar y apoyar las actividades administrativas asociadas a la gestión comercial.
• Gestionar la recepción, revisión y archivo de la documentación para formalización de contratos y nuevos clientes.
• Brindar soporte administrativo al equipo comercial, coordinando requerimientos y documentación.
• Mantener actualizados los registros y sistemas de información del área para trazabilidad.
• Preparar información administrativa para la jefatura y seguimiento de gestiones.

Conocimientos

Atención de clientes

Gestión documental

Microsoft Office

Correo electrónico

Gestión de archivos

Educación

Técnico Nivel Medio a Superior en Administración

Descripción del empleo

En consultora Team-work nos encontramos en búsqueda de un Administrativo área comercial para nuestro importante cliente del área de seguridad.

OBJETIVO DEL CARGO

Gestionar y ejecutar las actividades administrativas derivadas del proceso de ventas, velando por la correcta formalización de contratos, administración documental, actualización de información y seguimiento de requerimientos, contribuyendo al eficiente funcionamiento de la operación comercial.

FUNCIONES PRINCIPALES

• Ejecutar y apoyar las actividades administrativas asociadas a la gestión comercial, velando por el correcto registro y actualización de información de clientes, ventas y contratos.
• Gestionar la recepción, revisión, seguimiento y archivo de la documentación necesaria para la formalización de contratos y la incorporación de nuevos clientes.
• Brindar soporte administrativo al equipo comercial, coordinando requerimientos internos, solicitudes de documentación, materiales e insumos necesarios para la operación.
• Mantener actualizados los registros y sistemas de información del área, asegurando la disponibilidad y trazabilidad de la documentación bajo su responsabilidad.
• Preparar y consolidar información administrativa requerida por la jefatura para el seguimiento de la gestión comercial.
• Atender y canalizar consultas, solicitudes y requerimientos de clientes internos y externos, realizando seguimiento hasta su resolución.
• Coordinar el flujo documental entre las distintas áreas de la compañía para asegurar el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
• Cumplir y velar por la correcta aplicación de políticas, procedimientos, normas internas y estándares corporativos de la organización.
• Participar activamente en las actividades relacionadas con Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad, de acuerdo con los lineamientos de la compañía.

RESPONSABILIDADES DEL CARGO

• Mantener actualizados los registros y documentación comercial.
• Gestionar oportunamente la documentación necesaria para la formalización de contratos.
• Cumplir con los procedimientos administrativos establecidos por la organización.
• Resguardar la información y documentación bajo su responsabilidad.
• Cumplir con los plazos asignados para las actividades administrativas del área.
• Brindar soporte eficiente al equipo comercial y a las áreas relacionadas.

REQUISITOS DEL CARGO

Formación Académica

Técnico Nivel Medio a Superior en Administración de Empresas, Administración Comercial, Secretariado Ejecutivo o carrera afín.

Experiencia

• Deseable experiencia mínima de 3 años en cargos administrativos o de apoyo comercial.
• Deseable experiencia en gestión documental y atención de clientes.

Conocimientos

• Microsoft Office nivel usuario.
• Manejo de correo electrónico corporativo.
• Gestión documental y archivo.
• Atención de clientes.
• Manejo básico de sistemas administrativos.

CONDICIONES

• Ubicación: Providencia.
• Horario: Jornada de 40 hrs semanales. Lunes a viernes de 09:00 a 18:00 hrs, con 60 minutos destinados a colación, no imputables a la jornada laboral.
• Modalidad: 100% presencial.
• Contrato: bajo servicios transitorios, contratado por Team-work prestando servicios a nuestro cliente, renovaciones mensuales según desempeño.
• Sueldo Líquido: $620.000