Administrativo Antofagasta

Mutual de Seguridad; Antofagasta; Presencial; CLP 6.696.000 - 10.044.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Mutual de Seguridad busca un(a) Administrativo(a) para ejecutar procesos administrativos en el área, aplicando normas y procedimientos, elaborando documentos y realizando cálculos. Serán responsables de tramites, gestión de insumos y atención a clientes internos y externos, asegurando el cumplimiento de estándares del área.

Se requiere Ingeniería en Administración de Empresas o RRHH, 2 años de experiencia, y residencia en Antofagasta.

Formación

• Educación formal Excluyente: Ingeniería en Administración de Empresas o Ingeniería en RRHH, u carrera a fin.
• Experiencia Excluyente: 2 años de en cargo
• Conocimientos: Office Nivel Intermedio
• Residencia: Antofagasta, excluyente.

Responsabilidades

• Recepcionar, revisar y canalizar dentro de los plazos establecidos la documentación asociada a los procesos que tienen a cargo.
• Elaborar informes, llenar documentación, realizar cálculos entre otros que le solicitan, en los plazos establecidos.
• Realizar recepción y envío de insumos y documentos, respetando los procedimientos vigentes en el tiempo establecido.
• Realizar la atención de clientes y colaboradores, de manera cordial respetando las políticas internas.
• Registrar y archivar documentación de acuerdo a política interna, tanto en la casa matriz.
• Gestionar cotizaciones, emisión de pasajes y reservas de alojamiento según necesidades de los clientes internos y externos.
• Realizar trámites en terreno según las necesidades de los clientes externos e internos.
• Gestionar y controlar el correcto manejo de la caja chica de la Gerencia.

Conocimientos

Experiencia en cargo

Educación

Ingeniería en Administración de Empresas

Ingeniería en RRHH

Herramientas

Office

Descripción del empleo

Importante empresa en salud y seguridad se encuentra en busca de un administrativo(a) quién será responsable de ejecutar los procesos administrativos del área, aplicando las normas y procedimientos definidos, elaborando, revisando y recibiendo documentación, actualizando y realizando cálculos, gestionado tramites y permisos, realizando gestión de insumos y atención a colaboradores y clientes a fin de dar cumplimiento a los requerimientos y exigencias de los servicios de acuerdo a los estándares definidos por el área

PRINCIPALES FUNCIONES

• Recepcionar, revisar y canalizar dentro de los plazos establecidos la documentación asociada a los procesos que tienen a cargo.
• Elaborar informes, llenar documentación, realizar cálculos entre otros que le solicitan, en los plazos establecidos.
• Realizar recepción y envío de insumos y documentos, respetando los procedimientos vigentes en el tiempo establecido.
• Realizar la atención de clientes y colaboradores, de manera cordial respetando las políticas internas.
• Registrar y archivar documentación de acuerdo a política interna, tanto en la casa matriz.
• Gestionar cotizaciones, emisión de pasajes y reservas de alojamiento según necesidades de los clientes internos y externos.
• Realizar trámites en terreno según las necesidades de los clientes externos e internos.
• Gestionar y controlar el correcto manejo de la caja chica de la Gerencia.

Perfil deseado

• Educación formal Excluyente: Ingeniería en Administración de Empresas o Ingeniería en RRHH, u carrera a fin
• Experiencia Excluyente: 2 años de en cargo
• Conocimientos: Office Nivel Intermedio
• Residencia: Antofagasta, excluyente.