Administrativo/a Facturación para área de ventas Proyecto. Providencia

Burô Temps; Santiago; On-site; CLP 6,696,000 - 10,044,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarjeta de alimentación

Job summary

Burô Temps busca un asistente administrativo para apoyar al equipo de ventas y gestionar tareas administrativas diarias en un entorno 100% presencial.

Se ingresan pedidos en SAP, se crean nuevos clientes, se facturan y se gestionan pagos, devoluciones y reclamos. Se espera experiencia previa y manejo de SAP y Excel; contrato plazo fijo y disponibilidad para Providencia.

Qualifications

• Profesional Universitario o Técnico titulado de Técnico en Administración, Gestión, o carrera afín.
• Ideal experiencia de 1 año en funciones similares.
• Deseable manejo de SAP.
• Deseable manejo de Excel a nivel usuario.

Responsibilities

• Apoyar de forma directa al equipo de ventas en tareas y procesos administrativos.
• Ingresar pedidos de clientes del canal e-commerce en SAP.
• Facturar pedidos de acuerdo a autorizaciones y calendario de despacho.
• Creación de nuevos clientes en SAP.
• Identificación de pagos recibidos por ventas de canal tradicional y web.
• Generar documentos tributarios, aplicando descuentos y promociones (facturas, notas de crédito, etc).
• Gestión de órdenes de compra y guías de despacho.
• Respetar promociones y políticas comerciales de la empresa.
• Orden diario de facturas según operaciones y logística.
• Gestión de reclamos y post venta.
• Informar oportunamente sobre contingencias en pedidos, reclamos y devoluciones.
• Asistir semanalmente a reuniones.

Education

Universitario o Técnico en Administración/Gestión

Tools

SAP

Excel

Job description

Funciones:

• Apoyar de forma directa al equipo de ventas en las distintas tareas y procesos administrativos


• Ingresar a SAP pedidos de clientes del canal e-commerce


• Facturar pedidos de acuerdo a autorizaciones y calendario de despacho


• Creación de nuevos clientes en SAP


• Identificación de pagos recibidos por ventas de canal tradicional y web


• Generar documentos tributarios, aplicando descuentos y promociones correspondientes (facturas, notas de crédito, etc)


• Gestión de órdenes de compra y guías de despacho


• Respetar promociones y políticas comerciales de la empresa


• Orden diario de facturas de acuerdo a definición del área de operaciones y logística


• Gestión de reclamos y post venta en general


• Informar de manera oportuna sobre posibles contingencias en pedidos, reclamos y devoluciones


• Asistir semanalmente a reuniones

Experiencia y Formación:

• Profesional Universitario o Técnico titulado de Técnico en Administración, Gestión, o carrera afín.


• Ideal experiencia de 1 año en funciones similares.


• Deseable manejo de SAP


• Deseable manejo de nivel de Excel Usuario.A

A Considerar:

• Horario lunes a jueves de 8:00 hrs- 18:00 hrs y viernes de 8:00 hrs - 14:30 hrs


• 1 hora de colación


• Jornada 100 % presencial


• Disponibilidad de dirigirse la comuna de Providencia


• Tipo de contrato: plazo fijo por Servicios Transitorios


• Beneficio tarjeta de alimentación.

En HR Burô estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades laborales, sin distinción de género, orientación sexual, discapacidad, nacionalidad, raza, religión o edad. Creemos en la diversidad y la inclusión como pilares fundamentales para el éxito profesional y personal.