Administrativo/a de Ventas – Pudahuel

Incongnito; Santiago; Presencial; CLP 8.124.480 - 9.731.520; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Tiket Casino Express (colación)

Descripción de la vacante

Incongnito, líder en soluciones de impresión, busca Administrativo/a de Ventas para apoyar al equipo en Pudahuel. El rol implica facturar, gestionar consignaciones y atender clientes, asegurando servicios eficientes y registros precisos.

Se requiere formación en Administración o Ventas y al menos dos años de experiencia en funciones administrativas y atención al cliente. Se valorará experiencia en Softland y ERP, con enfoque al detalle.

Formación

• Formación técnica o profesional en Administración, Ventas o carrera relacionada.
• Mínimo dos años de experiencia en funciones administrativas y atención de clientes.
• Dominio de MS Office; experiencia en reportes y gestión de información.
• Conocimiento de ERP y Softland deseable.

Responsabilidades

• Realizar facturación de pedidos y registrar en sistemas.
• Revisar consignaciones y resolver diferencias.
• Atender clientes por teléfono y derivar consultas.
• Tomar pedidos y confirmar condiciones de entrega y facturación.
• Elaborar reportes de ventas y apoyar resultados comerciales.
• Ingresar pedidos en Softland y mantener registros consistentes.

Conocimientos

Atención al cliente

Gestión de reportes

Educación

Técnico/Profesional en Administración o Ventas

Herramientas

Excel

Word

PowerPoint

Outlook

Softland

Descripción del empleo

Administrativo/a de Ventas – Pudahuel

Para nuestro cliente, empresa multinacional líder en la fabricación y comercialización de tintas gráficas, barnices y recubrimientos para la industria del envase y embalaje, buscamos un/a Administrativo/a de Ventas para incorporar en su equipo en Pudahuel. Esta compañía desarrolla soluciones para diversos segmentos del mercado, incluyendo packaging flexible, etiquetas, alimentos, bebidas, cosmética y productos de consumo masivo, y se distingue por sus altos estándares de calidad, innovación tecnológica y compromiso con la sustentabilidad. La posición tiene como objetivo brindar soporte administrativo y comercial al área de ventas, asegurando la correcta gestión de pedidos, facturación, atención de clientes y generación de reportes, contribuyendo al cumplimiento de los procesos internos y a la satisfacción de los clientes.

Qué ofrecemos?

• Contrato a plazo fijo bajo modalidad de servicios transitorios, conforme a las condiciones establecidas para este tipo de contratación.
• Horario de trabajo de lunes a jueves de 08:30 a 17:00 horas, permitiendo una organización estable de la jornada semanal de trabajo.
• Jornada laboral del día viernes de 08:30 a 16:30 horas, incluyendo un horario de colación de cuarenta minutos según lo indicado.
• Lugar de trabajo ubicado en la comuna de Pudahuel, facilitando la prestación de servicios administrativos directamente en las instalaciones del cliente.
• Renta líquida mensual $ 800.000.- más colación mediante tiket Casino Express, acorde con la estructura de remuneraciones definida para este puesto.

Funciones que llevarás a cabo en el puesto

• Realizar la facturación de los pedidos de clientes, asegurando registros correctos y oportunos en los sistemas internos establecidos por la empresa.
• Revisar y conciliar consignaciones de productos, verificando diferencias y generando la información necesaria para la gestión comercial y administrativa asociada.
• Atender a los clientes por teléfono, entregando respuestas claras y derivando las consultas a las áreas internas correspondientes cuando sea requerido.
• Tomar algunos pedidos de clientes, registrándolos correctamente y confirmando las condiciones de entrega y facturación que correspondan a cada solicitud.
• Elaborar reportes de ventas periódicos, consolidando datos y apoyando el seguimiento de resultados del área comercial y la toma de decisiones.
• Ingresar los pedidos en el sistema Softland, asegurando el cumplimiento de los procedimientos administrativos definidos y la consistencia de la información registrada.
• Ejecutar otras tareas administrativas propias del cargo, colaborando con el orden documental y la correcta gestión de archivos y registros del área de ventas.

Qué perfil buscamos

• Formación técnica o profesional en Administración, Ventas o carrera relacionada, que aporte base sólida para gestionar procesos comerciales y administrativos de manera eficiente.
• Mínimo dos años de experiencia en funciones administrativas y atención de clientes, idealmente en entornos de ventas o servicios vinculados a gestión comercial.
• Manejo de Microsoft Office, incluyendo Excel, Word, PowerPoint y Outlook, aplicando estas herramientas en la elaboración de reportes y en la gestión diaria de la información.
• Deseable experiencia y conocimiento en sistema ERP, que facilite la integración de información comercial y administrativa dentro de la plataforma utilizada por la compañía.
• Conocimiento en sistema Softland idealmente, permitiendo un ingreso de pedidos eficiente y alineado con los procesos internos administrativos ya establecidos.
• Orientación al cliente, capacidad de organización y atención al detalle, manteniendo una calidad constante en la gestión de tareas y registros administrativos.
• Experiencia demostrable en atención de clientes, tanto en comunicación telefónica como en coordinación de requerimientos y pedidos específicos del área de ventas.

Te estamos esperando, ¡Inscríbete!