Administrativo/a de Ventas

inchcape; Santiago; Presencial; CLP 7.812.000 - 11.160.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Inchcape Chile busca un Administrativo/a de Ventas para gestionar el proceso administrativo de la venta de vehículos nuevos y seminuevos. Entre sus tareas, realizará revisión, facturación y seguimiento de la documentación necesaria para cerrar operaciones de manera oportuna.

Se requiere experiencia en procesos administrativos, facturación y manejo de sistemas de gestión (SAP, Incadea, Autoline). Se valorará atención al detalle y habilidades de coordinación interdepartamental.

Formación

• Experiencia en procesos administrativos y facturación de ventas.
• Conocimiento de documentación de ventas y contratos.
• Manejo de sistemas de facturación y/o gestión (SAP, Incadea, Autoline).
• Habilidad para verificar información y asegurar precisión.
• Buena comunicación y coordinación con áreas internas.

Responsabilidades

• Emitir facturas y notas de crédito de ventas de vehículos.
• Revisar negocios de la área comercial y su documentación para facturación.
• Revisar actas de entrega en los sistemas.
• Registrar vehículos recibidos como parte de pago.
• Gestionar accesorios de operaciones de venta.
• Gestionar emisión y entrega de certificados y documentación solicitada.
• Revisar contratos de compraventa en Autofact; asegurar información correcta.
• Hacer seguimiento a contratos y transferencias para inscripción.
• Mantener actualizada la información de operaciones en los sistemas.

Conocimientos

Facturación

Documentación

Gestión de ventas

Atención al detalle

Microsoft Office

Educación

Estudios técnicos en Administración/Contabilidad/Finanzas

Herramientas

SAP

Incadea

Autoline

Descripción del empleo

Seleccione la frecuencia (en días) para recibir una alerta:

Ubicación: Av. Américo Vespucio 1852, Quilicura. Santiago

Horario:lunes a jueves 09:00 a 19:00- viernes 09:00 a 13:00.

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Nuestra Gerencia de Finanzas busca a su próximo/a Administrativo/a de Ventas, quien tendrá como principal misión gestionar y asegurar el correcto proceso administrativo asociado a la venta de vehículos nuevos y seminuevos, realizando la revisión, facturación y seguimiento de la documentación necesaria para concretar cada operación de manera oportuna y correcta.

Lo que harás

• Emitir facturas y notas de crédito asociadas a la venta de vehículos nuevos o seminuevos.
• Revisar los negocios enviados por el área comercial, verificando que cuenten con la información y documentación necesaria para su correcta facturación.
• Revisar e ingresar actas de entrega en los sistemas correspondientes.
• Registrar en sistema los vehículos recibidos como parte de pago.
• Ingresar y gestionar los accesorios asociados a las operaciones de venta.
• Gestionar la emisión y entrega de certificados y documentación solicitados por el área comercial.
• Revisar los contratos de compraventa registrados en Autofact, asegurando que la información se encuentre correcta y completa.
• Realizar seguimiento a los contratos de compraventa y al proceso de transferencia de los vehículos hasta su correcta inscripción a nombre del cliente final.
• Mantener actualizada la información de las operaciones en los sistemas correspondientes, contribuyendo a la continuidad y cumplimiento de los procesos administrativos de venta.

Para ser exitoso en este rol tendrás:

• 1 año de antigüedad en tu cargo actual.
• Haber conversado previamente con tu jefatura de esta postulación.
• Estudios técnicos en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.
• Manejo de Microsoft Office nivel intermedio, especialmente Excel.
• Experiencia o conocimiento en procesos administrativos, facturación y documentación asociada a ventas.
• Manejo de sistemas de facturación y/o gestión, tales como SAP, Incadea o Autoline.
• Capacidad de organización, atención al detalle y seguimiento de procesos.
• Buenas habilidades de comunicación y coordinación con áreas internas.

En Inchcape estamos construyendo el futuro de la movilidad, y te invitamos que lo hagas junto a nosotros. Te unirás a una cultura colaborativa que valora el bienestar, el crecimiento y la inclusión. A través de un trabajo con impacto, desarrollo continuo y recompensas globales y locales, creamos un entorno de trabajo donde las personas pueden alcanzar el éxito y sus aspiraciones.

En Inchcape estamos construyendo el futuro de la movilidad, y te invitamos que lo hagas junto a nosotros.

Te unirás a una cultura colaborativa que valora el bienestar, el crecimiento y la inclusión. A través de un trabajo con impacto, desarrollo continuo y recompensas globales y locales, creamos un entorno de trabajo donde las personas pueden alcanzar el éxito y sus aspiraciones.

Inchcape fomenta la incorporación de personas de todas las identidades, orígenes y experiencias, lo que garantiza que nuestra fuerza laboral sea representativa de las comunidades globales en las que operamos. Lee más aquí sobre nuestros compromisos de Inclusión y Diversidad, incluyendo nuestros objetivos, programas y políticas.

Sobre nosotros

Inchcape es el líder mundial de distribución automotriz con presencia en más de 40 mercados. Colaboramos con las marcas más importantes del sector para impulsar de forma sostenible una mejor movilidad para hoy y para el futuro.

Nuestro diverso equipo global, de más de 16.000 profesionales, fomenta una cultura inclusiva y colaborativa, ofreciendo una experiencia excepcional a nuestros clientes y socios.

Somos una compañía dinámica y en rápido crecimiento, que impulsa la transformación de nuestra industria y redefine el futuro.

Si eres una de las personas seleccionadas, nos pondremos en contacto contigo para comenzar nuestro proceso de selección. Podríamos pedirte información adicional para conocer más sobre tu experiencia, formación y trayectoria profesional.

Para cualquier soporte técnico, envíe un correo electrónico a [e-mail]