Administrativo/a de Operaciones - Empresa de Servicios Funerarios

Parques Cementerios y Servicios Funerarios; Santiago; On-site; CLP 8,928,000 - 13,392,000; Full time

Job summary

Parques Cementerios y Servicios Funerarios busca un Administrativo/a de Operaciones para apoyar la gestión administrativa y operacional de sus Servicios Funerarios. La función implica asegurar continuidad de procesos de abastecimiento, proveedores e inventario en diversas sucursales.

Se requiere título técnico profesional en Administración/Logística o afín y 3–5 años de experiencia en roles similares. Se valora experiencia en SAP y manejo intermedio de Microsoft Office.

Qualifications

• Título técnico profesional en Administración, Logística o afín.
• 3 a 5 años de experiencia en funciones administrativas, operacionales, logística, abastecimiento o similares.
• Experiencia en gestión de proveedores, inventarios y procesos de abastecimiento.
• Manejo de Microsoft Office nivel intermedio.
• Deseable experiencia en SAP u otros sistemas de gestión.

Responsibilities

• Ejecutar y realizar seguimiento a procesos administrativos y operacionales de los Servicios Funerarios.
• Gestionar documentación, facturación, pagos y solicitudes asociadas a proveedores.
• Realizar seguimiento a pedidos, entregas y requerimientos de las distintas sucursales.
• Mantener actualizado el registro de proveedores, productos, solicitudes y movimientos de inventario.
• Gestionar pedidos y distribución de insumos y materiales hacia las sucursales.
• Registrar y controlar los movimientos de ingreso y salida de productos de bodega.
• Apoyar el control de stock de insumos, urnas y otros productos, evitando quiebres, desabastecimiento y vencimientos.
• Mantener actualizada la información en SAP y plataformas corporativas.
• Informar oportunamente retrasos, diferencias o inconvenientes asociados a pedidos y entregas.
• Elaborar informes y reportes de gestión solicitados por su jefatura.

Skills

Gestión de proveedores

Inventarios

Abastecimiento

Microsoft Office

Education

Título técnico profesional en Administración, Logística o afín

Tools

SAP

Job description

Administrativo/a de Operaciones – Servicios Funerarios

Buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Operaciones para apoyar la gestión administrativa y operacional de nuestros Servicios Funerarios, contribuyendo a la continuidad y correcto funcionamiento de los procesos asociados a abastecimiento, proveedores, inventario, bodega y distribución de insumos.

Principales funciones

• Ejecutar y realizar seguimiento a procesos administrativos y operacionales de los Servicios Funerarios.
• Gestionar documentación, facturación, pagos y solicitudes asociadas a proveedores.
• Realizar seguimiento a pedidos, entregas y requerimientos de las distintas sucursales.
• Mantener actualizado el registro de proveedores, productos, solicitudes y movimientos de inventario.
• Gestionar pedidos y distribución de insumos y materiales hacia las sucursales.
• Registrar y controlar los movimientos de ingreso y salida de productos de bodega.
• Apoyar el control de stock de insumos, urnas y otros productos, evitando quiebres, desabastecimiento y vencimientos.
• Mantener actualizada la información en SAP y plataformas corporativas.
• Informar oportunamente retrasos, diferencias o inconvenientes asociados a pedidos y entregas.
• Elaborar informes y reportes de gestión solicitados por su jefatura.

Requisitos

• Título técnico profesional en Administración, Logística, Abastecimiento o carrera afín.
• 3 a 5 años de experiencia en funciones administrativas, operacionales, logística, abastecimiento o similares.
• Experiencia en gestión de proveedores, inventarios y procesos de abastecimiento.
• Manejo de Microsoft Office nivel intermedio.
• Deseable experiencia en SAP u otros sistemas de gestión.