Gestor/a de Documentación

Confidencial; Santiago; On-site; CLP 13,392,000 - 20,088,000; Full time

Job summary

Grupo Sendero busca un/a Gestor de Documentación para la Región Metropolitana. Responsable de inscripciones de defunción y trámites administrativos ante Registro Civil y otras instituciones para asegurar la entrega de documentación necesaria para la sepultación, y apoyar operaciones en sucursales.

Se requieren enseñanza media completa y experiencia administrativa; se valorará formación técnica en administración/operaciones/logística y licencia de conducir clase B.

Qualifications

• Enseñanza Media Completa.
• Se valorará formación técnica en Administración, Operaciones, Logística o carreras afines.
• Experiencia administrativa, gestión documental o trámites presenciales.
• Experiencia en gestiones ante instituciones públicas.
• Conocimiento de documentación de defunciones y pases de sepultación.
• Disponibilidad para trámites y desplazamientos dentro de la Región Metropolitana.
• Licencia de conducir clase B vigente (excluyente).

Responsibilities

• Realizar inscripciones de defunción y trámites fuera de plazo.
• Gestionar rectificaciones de pases de sepultación y certificados médicos.
• Revisar documentación y hacer seguimiento de trámites.
• Gestiones presenciales en oficinas del Registro Civil de la Región Metropolitana.
• Retirar y entregar documentación en parques y dependencias de la compañía.
• Coordinar prioridades y plazos con Servicios Funerarios y áreas relacionadas.
• Informar oportunamente errores, rechazos o situaciones que puedan afectar la continuidad del servicio.
• Mantener registros actualizados de los trámites realizados y pendientes.
• Apoyar traslados de insumos, materiales y elementos necesarios para la operación.

Skills

Gestión documental

Trámites administrativos

Gestiones ante instituciones públicas

Conducir

Education

Enseñanza media completa

Formación técnica en Administración/Operaciones/Logística

Job description

Grupo Sendero, empresa con más de 30 años de trayectoria en servicios funerarios, cementerios y cremación, busca incorporar un/a Gestor de Documentación para la Región Metropolitana.

Objetivo del cargo

Gestionar inscripciones de defunción y trámites administrativos asociados a servicios funerarios ante Registro Civil y otras instituciones, asegurando la correcta gestión y entrega de la documentación necesaria para la sepultación. Además, deberá apoyar requerimientos operacionales de las sucursales.

Principales funciones

• Realizar inscripciones de defunción y trámites fuera de plazo.
• Gestionar rectificaciones de pases de sepultación, certificados médicos y documentación relacionada.
• Revisar documentación y realizar seguimiento de los trámites hasta su finalización.
• Realizar gestiones presenciales en oficinas del Registro Civil de la Región Metropolitana.
• Retirar y entregar documentación en parques y dependencias de la compañía.
• Coordinar prioridades y plazos con Servicios Funerarios y áreas relacionadas.
• Informar oportunamente errores, rechazos o situaciones que puedan afectar la continuidad del servicio.
• Mantener registros actualizados de los trámites realizados y pendientes.
• Apoyar traslados de insumos, materiales y elementos necesarios para la operación.
• Apoyar montaje, desmontaje, carga y descarga de urnas, capillas y otros implementos.
• Apoyar requerimientos generales de las sucursales y reportar desperfectos o necesidades de reparación.

Requisitos

• Enseñanza Media Completa.
• Deseable formación técnica en Administración, Operaciones, Logística o carreras afines.
• Deseable experiencia en funciones administrativas, gestión documental o trámites presenciales.
• Deseable experiencia realizando gestiones ante instituciones públicas.
• Deseable conocimiento de documentación relacionada con defunciones y pases de sepultación.
• Disponibilidad para realizar trámites y desplazamientos dentro de la Región Metropolitana.
• Licencia de conducir clase B vigente (excluyente).