Administrativo/a de Operaciones de Transporte

Gamma Recruitment; Santiago; On-site; CLP 10,044,000 - 14,508,000; Full time

Job summary

Gamma Recruitment busca un Administrativo/a de Operaciones de Transporte para asegurar la coordinación, control y trazabilidad de movimientos de equipos de transporte en una operación logística de alta exigencia.

El candidato debe ser organizado y proactivo, con al menos 3 años de experiencia en operaciones de transporte, conocimiento de YMS/TMS y herramientas de Office. Disponibilidad para turnos rotativos de Lunes a Sábado en jornada presencial.

Qualifications

• Al menos 3 años de experiencia en cargos similares.
• Experiencia trabajando con sistemas asociados a operaciones logísticas y de transporte.
• Experiencia en levantamiento de procesos y participación en iniciativas o proyectos de mejora continua.
• No se requiere título profesional; se valorarán conocimientos relacionados con Gestión Logística.

Responsibilities

• Recibir y gestionar requerimientos asociados a equipos y trailers, asegurando su disponibilidad y correcta asignación.
• Coordinar e instruir la ejecución de movimientos internos de trailers y equipos de transporte.
• Controlar que los movimientos sean realizados en los tiempos y ubicaciones requeridas.
• Registrar y mantener actualizados los movimientos y estados de los equipos en YMS y TMS.
• Validar la correcta configuración de temperaturas en equipos frigoríficos.
• Verificar la correcta disposición de equipos especiales cuando la operación lo requiera.
• Mantener la trazabilidad y control de los activos asociados al transporte.
• Realizar cierres de turno y entregar información actualizada sobre el estado de la operación.
• Coordinarse con áreas internas vinculadas a operaciones, transporte, seguridad, administración logística, soporte y mantenimiento, además de transportistas y proveedores.
• Identificar oportunidades de mejora continua, apoyando el levantamiento y optimización de procesos logísticos.

Skills

YMS

TMS

Office

Outlook

Registro de operaciones

Gestión logística

Mejora continua

Trabajo en equipo

Education

Gestión Logística

Tools

YMS

TMS

Microsoft Office

Microsoft Outlook

Job description

Importante empresa del rubro logístico se encuentra en búsqueda de un/a Administrativo/a de Operaciones de Transporte para integrarse a una operación de alta exigencia, apoyando la coordinación, control y trazabilidad de movimientos de equipos de transporte.

Buscamos una persona organizada, proactiva y orientada al servicio, con experiencia en operaciones de transporte y capacidad para desenvolverse en entornos dinámicos, coordinando distintos actores y asegurando la correcta ejecución de los procesos operacionales.

Principales funciones

• Recibir y gestionar requerimientos asociados a equipos y trailers, asegurando su disponibilidad y correcta asignación.
• Coordinar e instruir la ejecución de movimientos internos de trailers y equipos de transporte.
• Controlar que los movimientos sean realizados en los tiempos y ubicaciones requeridas.
• Registrar y mantener actualizados los movimientos y estados de los equipos en sistemas YMS y TMS.
• Validar la correcta configuración de temperaturas en equipos frigoríficos, de acuerdo con los requerimientos operacionales.
• Verificar la correcta disposición de equipos especiales cuando la operación lo requiera.
• Mantener la trazabilidad y control de los activos asociados al transporte.
• Realizar cierres de turno y entregar información actualizada sobre el estado de la operación.
• Coordinarse con áreas internas vinculadas a operaciones, transporte, seguridad, administración logística, soporte y mantenimiento, además de transportistas y proveedores.
• Identificar oportunidades de mejora continua, apoyando el levantamiento y optimización de procesos logísticos.

Buscamos experiencia o conocimientos en:

• YMS (Yard Management System)
• TMS (Transportation Management System)
• Microsoft Office
• Microsoft Outlook
• Sistemas de registro y seguimiento de operaciones de transporte
• Gestión y coordinación logística
• Levantamiento de procesos y mejora continua

Experiencia requerida

• Al menos 3 años de experiencia en cargos similares, especialmente en coordinación de operaciones de transporte.
• Experiencia trabajando con sistemas asociados a operaciones logísticas y de transporte.
• Experiencia en levantamiento de procesos y participación en iniciativas o proyectos de mejora continua.
• No se requiere título profesional; se valorarán conocimientos relacionados con Gestión Logística.

Disponibilidad para turnos rotativos de Lunes a Sábado Mañana, Tarde y Noche.

Perfil que buscamos

Persona proactiva, responsable y organizada, con capacidad para trabajar bajo presión, coordinarse con diferentes equipos y mantener foco en la continuidad operacional y la mejora continua