Administrativo/A De Logística Y Despacho

BredenMaster; Santiago; Presencial; CLP 8.928.000 - 13.392.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

BredenMaster busca un/a Administrativo/a de Logística y Despacho en Santiago para gestionar y validar de forma administrativa los ingresos y salidas de pedidos en el operador logístico, asegurando la ejecución correcta de traspasos entre bodegas y clientes.

Entre tus funciones están registrar pedidos en el ERP, verificar stock, generar informes de trazabilidad y mantener la documentación acorde a procedimientos internos y auditorías.

Responsabilidades

• Registrar pedidos en el sistema ERP/WMS para el día siguiente, asegurando información completa y precisa.
• Validar stock disponible en el sistema respecto a lo solicitado, comunicando diferencias al Jefe de Centro de Distribución para resolución.
• Controlar y validar la documentación asociada a ingresos y salidas de pedidos conforme a procedimientos internos y del operador logístico.
• Registrar, revisar y actualizar movimientos de productos entre bodegas, centros de distribución o clientes internos en el ERP/WMS.
• Dar seguimiento a los traspasos en curso, identificando desviaciones o retrasos y gestionando su resolución con las áreas involucradas.
• Emitir informes básicos de trazabilidad y cumplimiento, enfocados en estado de pedidos, diferencias y tiempos de procesamiento.
• Comunicar incidencias de documentación incompleta, errores en el sistema o problemas operativos que afecten el flujo de pedidos a la jefatura.
• Mantener archivo ordenado, físico o digital, de la documentación respaldatoria de los traspasos para auditorías.

Descripción del empleo

¡Tu próximo gran desafío profesional está en BredenMaster! Somos líderes en transformar recetas tradicionales en experiencias únicas, y para lograrlo, necesitamos a los mejores. Nos mueve la innovación, la calidad y, sobre todo, las personas que hacen posible nuestra magia diaria.

Creamos magia en cada una de nuestras recetas para regalar esos momentos de alegría y cariño que surgen cuando nos sentamos en torno a una buena mesa. ¡Sorprende a los que más quieres con lo mejor de nuestro mundo de Dulces, Panes, Empanadas, Pizzas y más! Con orgullo mantenemos la tradición panadera en Chile desde 1996, incorporando en nuestras recetas una mezcla de modernidad y tradición. ¿Tienes un antojo de Marraquetas, Donuts, Empanadas, Medialuna, Chaparrita, u otro? De nuestras manos a tu mesa, trabajamos para crear esos momentos inolvidables para que los disfrutes con los que más quieres. ¡Sorprende a los que más quieres con lo mejor de nuestro mundo de Dulces, Panes, Empanadas, Pizzas y más!

Objetivo principal del cargo: Controlar y validar administrativa y documentalmente los ingresos y salidas de pedidos en el operador logístico, asegurando la correcta ejecución de los traspasos entre bodegas y clientes, conforme a los procedimientos establecidos.

• Ingresar en el sistema Keylogistic las solicitudes de pedidos correspondientes al día siguiente, asegurando que la información registrada sea completa y precisa.
• Validar el stock disponible en el sistema respecto a lo solicitado, identificando posibles diferencias y comunicándolas de forma oportuna al Jefe de Centro de Distribución para su resolución.
• Controlar y validar la documentación asociada a los ingresos y salidas de pedidos, asegurando que cumpla con los requisitos definidos por los procedimientos internos y del operador logístico.
• Registrar, revisar y actualizar en sistema (ERP/WMS) los movimientos de productos relacionados con traspasos entre bodegas, centros de distribución o clientes internos.
• Realizar seguimiento a los traspasos en curso, identificando posibles desvíos o retrasos, y gestionando su resolución oportuna mediante coordinación con las áreas involucradas.
• Emitir informes o reportes básicos de trazabilidad y cumplimiento, con foco en el estado de los pedidos, diferencias detectadas y tiempos de procesamiento.
• Comunicar oportunamente a su jefatura y/o áreas responsables sobre incidencias relacionadas con documentación incompleta, errores en el sistema, o problemas operativos que afecten el flujo de pedidos.
• Asegurar el archivo ordenado, físico o digital, de la documentación respaldatoria correspondiente a los traspasos realizados, manteniendo la trazabilidad exigida por auditorías o controles internos.

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Administrativo/a de Logística y Despacho • Santiago, Región Metropolitana, CL