Administrativo Logístico – WMS / ERP

Winpharm SpA; Santiago; Presencial; CLP 9.000.000 - 13.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Winpharm SpA busca un Administrativo Logístico para apoyar operaciones de la cadena de suministro en la comuna de Pudahuel, Santiago. Se trabajará con procesos de WMS y ERP y se requerirá manejo de documentación y facturación.

Perfil técnico, ordenado y analítico, con experiencia en sistemas y capacidad para identificar incidencias en procesos. Se ofrece estabilidad en una empresa del rubro farmacéutico y un entorno de operación dinámica.

Formación

• Técnico de Nivel Superior en Logística, Administración u operaciones como requisito mínimo.
• Experiencia en cargos administrativos relacionados con logística, distribución, bodega u operaciones.
• Conocimiento en uso de WMS y/o ERP.
• Manejo de Excel en nivel intermedio y herramientas de oficina.

Responsabilidades

• Ejecutar y controlar procesos administrativos de la operación logística.
• Registrar y hacer seguimiento de pedidos, facturas y documentos tributarios.
• Gestionar órdenes de trabajo en WMS y ERP.
• Controlar inventarios, lotes, vencimientos y diferencias de stock.
• Coordinar despachos con clientes y equipos de Operaciones.
• Mantener actualizada la trazabilidad de pedidos e indicadores operacionales.

Conocimientos

Orden

Rigurosidad

Atención al detalle

Capacidad de aprendizaje

Buena comunicación

Educación

Técnico de Nivel Superior en Logística, Administración, Operaciones o carrera afín

Herramientas

WMS

ERP

Excel

Microsoft Office

Outlook

Descripción del empleo

Administrativo Logístico – Manejo de WMS y ERP

Empresa del rubro de logística farmacéutica, ubicada en la comuna de Pudahuel, se encuentra en búsqueda de un/a Administrativo/a Logístico/a para integrarse al área de Operaciones.

Misión del cargo

Ejecutar y controlar los procesos administrativos asociados a la operación logística, asegurando el correcto registro y flujo de información entre WMS, ERP y plataformas de clientes, manteniendo trazabilidad sobre pedidos, inventarios, documentación y despachos.

Buscamos una persona con perfil técnico, ordenada, analítica y con facilidad para trabajar con sistemas, capaz de realizar seguimiento a los procesos e identificar oportunamente diferencias o incidencias operacionales.

Principales funciones

• Ingreso, digitación, validación y seguimiento de pedidos.
• Administración y procesamiento de órdenes de trabajo mediante WMS.
• Manejo de ERP para procesos asociados a pedidos, facturación y documentación.
• Emisión y revisión de facturas, guías de despacho y otros documentos tributarios.
• Control y seguimiento de pedidos desde su ingreso hasta el despacho.
• Control de inventario, lotes, fechas de vencimiento y diferencias de stock.
• Seguimiento de procesos de picking, preparación y despacho.
• Coordinación de despachos con clientes y equipo de Operaciones.
• Actualización y seguimiento de información de tracking y trazabilidad de pedidos.
• Elaboración y actualización de planillas de control e indicadores operacionales.
• Detección y reporte de diferencias, errores o incidencias en los sistemas.
• Apoyo en conciliaciones de información entre sistemas y operación física.
• Mantención y respaldo de documentación asociada a la operación.
• Coordinación y entrega de información a las distintas áreas de la compañía.
• Apoyo administrativo en procesos relacionados con clientes del sector farmacéutico y de salud.
• Formación: Técnico de Nivel Superior en Logística, Administración, Operaciones o carrera afín.
• Experiencia en cargos administrativos relacionados con logística, distribución, bodega u operaciones.
• Experiencia o conocimientos en el uso de WMS y/o ERP.
• Manejo de Excel nivel intermedio.
• Manejo de Microsoft Office y Outlook.
• Buen manejo computacional y facilidad para aprender nuevas plataformas.
• Capacidad para trabajar con información proveniente de distintos sistemas.
• Deseable experiencia en emisión de documentos tributarios y procesos de facturación.
• Deseable experiencia en empresas de logística, distribución, farmacéuticas, dispositivos médicos o rubro salud.

Competencias que buscamos

• Orden y rigurosidad en el manejo de información.
• Capacidad analítica y atención al detalle.
• Proactividad para detectar y reportar incidencias.
• Responsabilidad y cumplimiento de plazos.
• Capacidad de adaptación y aprendizaje de nuevas tecnologías.
• Buena comunicación y coordinación con equipos internos y clientes.
• Capacidad para desenvolverse en una operación dinámica y trabajar con múltiples procesos simultáneamente.

Horario

Lunes a jueves: 09:00 a 18:30 hrs.

Lugar de trabajo: Pudahuel, Santiago.

Súmate a nuestro equipo

Buscamos una persona que quiera desarrollarse en una operación donde la logística, la tecnología y la mejora continua son parte fundamental del trabajo diario.

Si tienes experiencia en operaciones logísticas, te acomoda trabajar con WMS, ERP y herramientas digitales, y te motiva aprender, analizar información y participar activamente en la mejora de procesos, queremos conocerte.