Administrativo/a de Gestión Documental y Logística – Tomé, Región del Biobío

Incognito; Concepcion; On-site; CLP 6,696,000 - 10,044,000; Full time

Job summary

Incognito busca personal administrativo para integrarse a unidades de apoyo operativo en Tomé, Chile. Se requiere experiencia en labores administrativas, gestión documental y control de inventarios, con disponibilidad para trabajar presencialmente.

Entre las funciones se incluyen recepción, clasificación y registro documental, gestión de correspondencia, actualización de información institucional y elaboración de informes para las distintas unidades. Idealmente con experiencia en salud.

Qualifications

• Experiencia en labores administrativas y gestión documental.
• Gestión de inventarios y control de stock.
• Coordinación de requerimientos y manejo de herramientas informáticas.
• Se valorará experiencia en instituciones de salud.

Responsibilities

• Recepción y registro documental de información.
• Gestión de correspondencia y actualización de información institucional.
• Apoyo al control de inventarios y bodegas.
• Registro de movimientos de insumos y seguimiento de solicitudes.
• Elaboración de informes para las unidades.

Skills

Administración

Gestión documental

Control de inventarios

Coordinación de requerimientos

Herramientas informáticas

Education

Licencia de Enseñanza Media

Certificado de cuarto medio

Tools

Excel Básico

Office Intermedio

Word 2016-2022

Job description

Descripción del cargo:

Nos encontramos en búsqueda de personal administrativo para integrarse a distintas unidades de apoyo operativo en un establecimiento de salud ubicado en la comuna de Tomé, Región del Biobío. Se requiere experiencia en labores administrativas, gestión documental, control de inventarios, coordinación de requerimientos y manejo de herramientas informáticas.

Funciones:

Realizar actividades de recepción, clasificación y registro documental, gestión de correspondencia, actualización de información institucional, apoyo al control de inventarios y bodegas, registro de movimientos de insumos, seguimiento de solicitudes, coordinación administrativa de recursos y elaboración de informes para las distintas unidades.

Requisitos y documentación:

• Licencia de Enseñanza Media o certificado de cuarto medio aprobado.
• Currículum vitae actualizado.
• Certificados de experiencia laboral en funciones administrativas, gestión documental, logística, inventarios o áreas relacionadas, idealmente 5 años o más.
• Deseable experiencia en instituciones de salud, oficina de partes, bodegas, abastecimiento o administración de recursos físicos.
• Certificados de capacitación en Excel Básico, Office Intermedio, Word 2016-2022, Trabajo en Equipo, Trato al Usuario o Introducción al Estatuto Administrativo.

Se valorarán especialmente capacitaciones superiores a 21 horas pedagógicas, realizadas durante los últimos 5 años.

Disponibilidad para trabajar presencialmente en la comuna de Tomé.