Administrativo/a de Despacho (Puerto Montt)

TAWA Recursos Humanos; Puerto Montt; Sur place; CLP 6 500 000 - 7 785 000; Plein temps

Résumé du poste

TAWA Recursos Humanos busca un Administrativo de Operaciones para coordinar procesos de despacho y atención al público en Castro.

Se requiere enseñanza media, 1 año de experiencia y manejo de Excel; se valora conocimiento en SAP o Softland. Ubicación: Puerto Montt, trabajo presencial. Ofrecen estabilidad y oportunidades de desarrollo.

Qualifications

• Enseñanza media completa; valorable técnico en administración/logística.
• Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas o de despacho.
• Manejo de Excel y conocimiento de documentación tributaria (guías/facturas).
• Deseable experiencia con sistemas ERP SAP o Softland.

Responsabilités

• Atender consultas presenciales de clientes, transportistas y personal interno.
• Emitir guías de despacho y facturas verificando RUT, direcciones y entrega.
• Registrar y archivar guías y facturas, manteniendo control de documentos.
• Valorar pedidos conforme a políticas y procesos internos.
• Monitorear despachos y coordinar incidencias con transportistas.
• Mantener comunicación con Ventas, Bodega, Finanzas y Servicio al Cliente.
• Cumplir políticas internas y asegurar correcto proceso de emisión de documentos.

Connaissances

Excel

Formation

Enseñanza Media Completa (deseable Técnico en Administración, Logística o carrera afín)

Outils

SAP

Softland

Description du poste

Importante empresa ubicada en la Ciudad de Castro se encuentra en búsqueda de un Administrativo de Operaciones:

Funciones:

• Atención de público: Atender consultas y requerimientos presenciales de clientes, transportistas y personal interno relacionados con los procesos de despacho, coordinando una entrega eficiente, ordenada y oportuna de la mercadería.
• Emisión de documentación: Emitir guías de despacho y facturas de acuerdo con los procedimientos tributarios y comerciales establecidos, verificando la correcta información de RUT, direcciones, productos y condiciones de entrega.
• Control documental: Registrar, archivar y mantener actualizadas las guías de despacho y facturas emitidas, asegurando un adecuado control de la documentación enviada y recibida desde sucursales y clientes.
• Valorización de pedidos: Apoyar en la valorización de productos y pedidos, conforme a las políticas comerciales y procedimientos internos de la empresa.
• Seguimiento de despachos: Monitorear el estado de los despachos emitidos, detectando, informando y realizando seguimiento a incidencias, además de coordinar con transportistas o empresas de última milla cuando sea necesario.
• Coordinación interáreas: Mantener comunicación permanente con las áreas de Ventas, Bodega, Finanzas y Servicio al Cliente para asegurar la correcta ejecución de los procesos de despacho e informar oportunamente cualquier desviación o inconveniente.
• Cumplimiento de normas y procedimientos: Cumplir con las políticas internas, resguardando el uso adecuado de los sistemas y la información de la empresa, además de velar por el correcto proceso de emisión, archivo de documentos tributarios y revisión final de los bultos antes de su despacho.

Requisitos:

• Enseñanza Media Completa (deseable Técnico en Administración, Logística o carrera afín).
• Experiencia de al menos 1 año en funciones administrativas o de despacho.
• Manejo de Excel y conocimientos básicos de documentación tributaria (guías de despacho y facturas).
• Deseable experiencia con sistemas ERP (SAP, Softland u otros).
• Disponibilidad para trabajo presencial.

Condiciones laborales:

• Lugar de trabajo: Puerto Montt
• Renta liquida: $640.000
• Horario: Lunes a jueves 08:30 a 18:30 - Viernes 08:30 15:30 hrs con 60 minutos de colación

Esta oferta laboral promueve la inclusión y está abierta a personas con discapacidad según la Ley N 21.015, así como a todas las personas que cumplan con los requisitos, sin distinción de género, orientación sexual, etnia, religión o situación socioeconómica.