Administrativo/a de Despacho (Puerto Montt)

Grupo Tawa; Puerto Montt; Sur place; CLP 6 500 000 - 7 785 000; Plein temps

Résumé du poste

Grupo Tawa solicita un Administrativo de Operaciones para trabajar en Puerto Montt. Se encargará de atender al público, emitir documentación como guías de despacho y facturas, y mantener actualizado el registro de documentos.

Además, apoyará la valorización de pedidos, realizará seguimiento de envíos y trabajará de forma coordinada con ventas, bodega, finanzas y servicio al cliente para asegurar la ejecución correcta de los procesos de despacho.

Qualifications

• Enseñanza media completa; deseable formación en administración o logística.
• Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas o de despacho.
• Manejo de Excel y conocimiento de documentación tributaria (guías de despacho y facturas).
• Deseable experiencia con ERP SAP, Softland u otros.
• Disponibilidad para trabajo presencial.

Responsabilités

• Atender consultas y requerimientos presenciales de clientes y transportistas.
• Emitir guías de despacho y facturas verificando información de RUT y direcciones.
• Registrar y archivar guías y facturas para control documental.
• Apoyar en valorización de pedidos conforme a políticas internas.
• Monitorear despachos y coordinar incidencias con transportistas.

Connaissances

Excel

Formation

Educación media completa

Outils

SAP

Softland

Description du poste

Importante empresa ubicada en la Ciudad de Castro se encuentra en búsqueda de un Administrativo de Operaciones:

Funciones:

• Atención de público: Atender consultas y requerimientos presenciales de clientes, transportistas y personal interno relacionados con los procesos de despacho, coordinando una entrega eficiente, ordenada y oportuna de la mercadería.
• Emisión de documentación: Emitir guías de despacho y facturas de acuerdo con los procedimientos tributarios y comerciales establecidos, verificando la correcta información de RUT, direcciones, productos y condiciones de entrega.
• Control documental: Registrar, archivar y mantener actualizadas las guías de despacho y facturas emitidas, asegurando un adecuado control de la documentación enviada y recibida desde sucursales y clientes.
• Valorización de pedidos: Apoyar en la valorización de productos y pedidos, conforme a las políticas comerciales y procedimientos internos de la empresa.
• Seguimiento de despachos: Monitorear el estado de los despachos emitidos, detectando, informando y realizando seguimiento a incidencias, además de coordinar con transportistas o empresas de última milla cuando sea necesario.
• Coordinación interáreas: Mantener comunicación permanente con las áreas de Ventas, Bodega, Finanzas y Servicio al Cliente para asegurar la correcta ejecución de los procesos de despacho e informar oportunamente cualquier desviación o inconveniente.
• Cumplimiento de normas y procedimientos: Cumplir con las políticas internas, resguardando el uso adecuado de los sistemas y la información de la empresa, además de velar por el correcto proceso de emisión, archivo de documentos tributarios y revisión final de los bultos antes de su despacho.

Requisitos:

• Enseñanza Media Completa (deseable Técnico en Administración, Logística o carrera afín).
• Experiencia de al menos 1 año en funciones administrativas o de despacho.
• Manejo de Excel y conocimientos básicos de documentación tributaria (guías de despacho y facturas).
• Deseable experiencia con sistemas ERP (SAP, Softland u otros).
• Disponibilidad para trabajo presencial.

Condiciones laborales:

• Lugar de trabajo: Puerto Montt
• Renta liquida: $640.000
• Horario: Lunes a jueves 08:30 a 18:30 - Viernes 08:30 15:30 hrs con 60 minutos de colación

Si cumples con el perfil y estás interesado/a en formar parte de un equipo dinámico y comprometido, te invitamos a postular.

Esta oferta laboral promueve la inclusión y está abierta a personas con discapacidad según la Ley N 21.015, así como a todas las personas que cumplan con los requisitos, sin distinción de género, orientación sexual, etnia, religión o situación socioeconómica.