Administrativa de Compras – Renca

GRAFTON S.A.C; Santiago; On-site; CLP 8,928,000 - 13,392,000; Full time

Job summary

GRAFTON S.A.C. busca un/a profesional altamente ordenado/a para apoyar la gestión administrativa y operativa del área de Compras en Renca, Santiago.

Se trabajará en un entorno 100% presencial, con jornada de lunes a viernes, y un volumen alto de solicitudes y requerimientos diarios. El candidato ideal debe tener experiencia en funciones administrativas y de compras, manejo avanzado de Excel y ERP, y excelente capacidad de organización y seguimiento de plazos para asegurar trazabilidad y

Qualifications

• Experiencia en funciones administrativas y/o de compras.
• Manejo avanzado de Excel y herramientas de Office.
• Capacidad para gestionar múltiples requerimientos y seguir plazos.

Responsibilities

• Apoyar la gestión administrativa y operacional del área de Compras.
• Gestionar y realizar seguimiento a un alto volumen de solicitudes y requerimientos diarios.
• Solicitar y organizar cotizaciones de proveedores.
• Apoyar la emisión y seguimiento de órdenes de compra.
• Mantener información, documentación y registros de compras actualizados.
• Realizar seguimiento a proveedores, fechas de entrega y requerimientos pendientes.
• Coordinarse con distintas áreas internas para dar respuesta oportuna a los requerimientos.

Skills

Excel

Office Tools

Organización

Atención al detalle

Gestión de requerimientos

Compras

Tools

ERP

Job description

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Buscamos una persona muy ordenada, metódica, responsable y con alta atención al detalle, que se sienta cómoda trabajando con un volumen elevado de solicitudes y realizando seguimiento constante de requerimientos, cotizaciones, órdenes de compra y proveedores.

Principales funciones:

• Apoyar la gestión administrativa y operacional del área de Compras.
• Gestionar y realizar seguimiento a un alto volumen de solicitudes y requerimientos diarios.
• Solicitar y organizar cotizaciones de proveedores.
• Apoyar la emisión y seguimiento de órdenes de compra.
• Mantener información, documentación y registros de compras actualizados.
• Realizar seguimiento a proveedores, fechas de entrega y requerimientos pendientes.
• Apoyar la comparación y organización de alternativas de compra.
• Mantener trazabilidad y orden de los procesos asignados.
• Coordinarse con distintas áreas internas para dar respuesta oportuna a los requerimientos.

¿Qué buscamos?

Personas con experiencia en funciones administrativas, compras, abastecimiento, logística, operaciones o áreas similares, que destaquen especialmente por su capacidad de organización, seguimiento y atención al detalle.

Será ideal contar con experiencia previa en empresas de los rubros minero, industrial, maquinaria, repuestos, mantenimiento, ingeniería o similares.

Condiciones:

Ubicación: Renca, Santiago.

Modalidad: 100% presencial.

Jornada: lunes a viernes, de 08:00 a 17:15 hrs.

Contratación por 6 meses.

REQUISITOS

• Experiencia previa en funciones administrativas y/o de Compras.
• Buen manejo de Excel y herramientas de Office.
• Alta capacidad de organización y atención al detalle.
• Capacidad para manejar múltiples requerimientos simultáneamente.
• Orientación al seguimiento y cumplimiento de plazos.
• Deseable experiencia utilizando ERP o sistemas de gestión.
• Disponibilidad para trabajar 100% presencial en Renca.