Administrativo(a) Contable

Duoc; Providencia; Remote; CLP 9,486,000 - 13,392,000; Full time

Job summary

Duoc UC, Casa Central, busca un Administrativo(a) Contable para la Dirección de Gestión y Articulación, orientado a ejecutar y controlar procesos administrativos y contables: compras, cotizaciones, órdenes de compra y pagos, conforme a procedimientos institucionales.

Entre sus funciones destacan gestionar cotizaciones, emitir y hacer seguimiento a órdenes de compra, y administrar facturas y documentos tributarios.

Qualifications

• Conocimientos en procesos administrativos y contables, compras y órdenes de compra.
• Manejo de facturas y documentos tributarios; gestión de proveedores y seguimiento de pagos.
• Office y Excel nivel intermedio; SAP u otros ERP deseables.

Responsibilities

• Gestionar cotizaciones de bienes y servicios, verificar requisitos y proveedores.
• Generar y hacer seguimiento a órdenes de compra y sus aprobaciones.
• Gestionar facturas, documentos tributarios, contabilizaciones y pagos.
• Mantener estado de cotizaciones, órdenes, recepciones y pagos, resolver pendientes.

Skills

Procesos administrativos

Procesos contables

Compras

Órdenes de compra

Facturas

Documentos tributarios

Gestión de proveedores

Seguimiento de pagos

Office

Excel intermedio

SAP

ERP

Tools

SAP

ERP

Job description

Seleccione la frecuencia (en días) para recibir una alerta:

Con más de 50 años de historia y la acreditación máxima por siete años, Duoc UC se consolida como una institución orgullosa de formar a miles de técnicos y profesionales que aportan al desarrollo de Chile. A través de sus 9 escuelas, más de 70 carreras y 18 sedes, acompaña a sus estudiantes en un proceso de crecimiento integral y significativo.
Como institución católica nacida del “corazón de la Iglesia”, Duoc UC se inspira en la búsqueda de la Verdad y el Bien Común. Su identidad se sustenta en valores como la integridad, el respeto, la calidad, la colaboración, el compromiso y el espíritu de servicio, los cuales guían su labor educativa y su aporte a la sociedad.
Su misión es formar personas capaces de influir positivamente en el mundo laboral y en el desarrollo del país. Fiel a su propósito de “formar personas para una sociedad mejor”, Duoc UC busca consolidarse como la institución técnico-profesional más reconocida, destacando por la calidad humana, ética y disciplinar de su modelo formativo.

Duoc UC Casa Central requiere contratar Administrativo(a) Contable, para la Dirección de Gestión y Articulación (Vicerrectoría Económica y de Gestión), quien será responsable de ejecutar y controlar los procesos administrativos y contables asociados a compras, cotizaciones, órdenes de compra, documentos tributarios y pagos bajo responsabilidad de la Subdirección de Administración y Procesos, asegurando su correcta tramitación, registro, respaldo y seguimiento conforme a los procedimientos institucionales.

Entre sus principales funciones se encuentran:

• Gestionar cotizaciones de bienes y servicios requeridos por la Subdirección y las unidades apoyadas, solicitando antecedentes a proveedores, consolidando propuestas y verificando que las alternativas cumplan con los requerimientos definidos.
• Generar, tramitar y realizar seguimiento a órdenes de compra y solicitudes asociadas, verificando aprobaciones, imputaciones y antecedentes necesarios para su correcta emisión y recepción.
• Gestionar los procesos contables-administrativos asociados a facturas, documentos tributarios, contabilizaciones y solicitudes de pago, validando antecedentes, centros de costo u otras imputaciones y coordinando las correcciones requeridas con las áreas correspondientes.
• Mantener seguimiento del estado de cotizaciones, órdenes de compra, recepciones, facturas y pagos, coordinando con proveedores y áreas internas la resolución de pendientes, diferencias o documentación faltante.

Es requisito contar con:

• Conocimientos:Procesos administrativos y contables, compras y órdenes de compra, manejo de facturas y documentos tributarios, gestión de proveedores y seguimiento de pagos. Manejo de Office y Excel nivel intermedio. Deseable experiencia con SAP u otro ERP.
• Experiencia:Al menos 2 años de experiencia en funciones administrativas, contables, compras o abastecimiento. Deseable experiencia en generación de órdenes de compra, procesamiento de facturas y uso de sistemas ERP.

Es tu momento de crecer: postula, desafíate y descubre hasta dónde puedes llegar aportando en nuevas áreas.