Administrador Documental - Hualpén

Empresas Integra; Concepcion; Presencial; CLP 15.233.400 - 18.246.600; Jornada completa

Descripción de la vacante

Empresas Integra busca un Administrativo Documental para su cliente en Hualpén. El candidato debe administrar el sistema de gestión documental, garantizar la codificación adecuada de documentos y coordinar la entrega de información con diversas partes interesadas.

Se requiere un título en Ingeniería de Sistemas, Informática o carrera afín, con un año de experiencia en roles similares. La jornada laboral es de lunes a viernes con un sueldo líquido de $1.500.000 mensual.

Tipo de contrato: Plazo fijo hasta el 09/09/2026.

Formación

• 1 año de experiencia en el cargo o similares.

Responsabilidades

• Administrar el sistema de gestión documental de proyectos y áreas corporativas.
• Controlar el flujo de emisión, revisión, aprobación y distribución de documentos técnicos y administrativos.
• Mantener actualizados los registros documentales, matrices y reportes de control.
• Asegurar la correcta codificación, nomenclatura y versión de documentos.
• Coordinar la recepción y entrega de documentación con clientes, proveedores y empresas contratistas.
• Realizar seguimiento a estados de revisión y cumplimiento de plazos documentales.
• Resguardar la integridad, confidencialidad y disponibilidad de la información del proyecto.
• Generar reportes e indicadores asociados a gestión documental.
• Brindar soporte a usuarios en plataformas y herramientas de gestión documental.

Conocimientos

Manejo de sistemas GED y plataformas de gestión documental (SharePoint, Aconex, Procore u otros)

Conocimiento en control de versiones y trazabilidad documental

Manejo avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel

Conocimiento de procesos documentales en proyectos de ingeniería y construcción

Conocimiento en normas ISO 9001 y gestión de calidad documental

Manejo de bases de datos y herramientas digitales de administración de información

Conocimiento en Power BI o herramientas de automatización documental

Experiencia en proyectos mineros o industriales

Educación

Ingeniero de Sistemas, Ingeniero en Informática, Ingeniero en Ejecución Informática o carrera afín

Descripción del empleo

Est Integra Ltda. se encuentra en búsqueda de Administrativo Documental para importante cliente en la comuna de Hualpén.

Funciones principales

• Administrar el sistema de gestión documental de proyectos y áreas corporativas.
• Controlar el flujo de emisión, revisión, aprobación y distribución de documentos técnicos y administrativos.
• Mantener actualizados los registros documentales, matrices y reportes de control.
• Asegurar la correcta codificación, nomenclatura y versión de documentos.
• Coordinar la recepción y entrega de documentación con clientes, proveedores y empresas contratistas.
• Realizar seguimiento a estados de revisión y cumplimiento de plazos documentales.
• Resguardar la integridad, confidencialidad y disponibilidad de la información del proyecto.
• Generar reportes e indicadores asociados a gestión documental.
• Brindar soporte a usuarios en plataformas y herramientas de gestión documental.

Requerimientos técnicos

• Manejo de sistemas GED y plataformas de gestión documental (SharePoint, Aconex, Procore u otros).
• Conocimiento en control de versiones y trazabilidad documental.
• Manejo avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Conocimiento de procesos documentales en proyectos de ingeniería y construcción.
• Deseable conocimiento en normas ISO 9001 y gestión de calidad documental.
• Manejo de bases de datos y herramientas digitales de administración de información.
• Deseable conocimiento en Power BI o herramientas de automatización documental.
• Experiencia en proyectos mineros o industriales.

Tipo de contrato: Plazo fijo, hasta el 09/09/2026.

Jornada de trabajo: Lunes a Miércoles de 08:30 a 18:00 hrs. Jueves de 08:30 a 17:00 hrs. Viernes 08:30 a 16:00 hrs.

Nivel de estudios: Ingeniero de Sistemas, Ingeniero en Informática, Ingeniero en Ejecución Informática o carrera afín.

Sueldo: $1.500.000 líquido mensual.

Requisitos: 1 año de experiencia en el cargo o similares.

¡Esperamos tu postulación!

Importante: Grupo de Empresas Integra NO realiza ningún tipo de cobro a quienes están en proceso de reclutamiento y selección.