Administrador de Filial – Chile

GRAFTON S.A.C; Santiago; On-site; CLP 18,000,000 - 28,000,000; Full time

Job summary

GRAFTON S.A.C. busca un profesional para gestionar integralmente la operación administrativa y financiera de su filial en Chile. Será responsable de tesorería, cuentas por pagar, facturación y cierres, coordinando importaciones, logística y reportes para la operación local y corporativa.

Se valora experiencia en empresas comerciales o de importación, manejo de ERP y Excel intermedio. Formación en Ingeniería Comercial, Contabilidad o afines y capacidad de simplificar procesos se consideran clave.

Qualifications

• Formación en Ingeniería Comercial, Contabilidad, Administración de Empresas o Finanzas.
• Experiencia en administración y finanzas en empresas comerciales, de importación o distribución.
• Experiencia integral en cuentas por pagar, tesorería, caja, facturación, cobranzas, comercio exterior, logística e inventarios.

Responsibilities

• Gestionar cuentas por pagar, asegurando validación, aprobación, contabilización y trazabilidad de facturas, anticipos y reembolsos.
• Administrar la tesorería operativa, programar pagos y monitorear saldos y liquidez.
• Coordinar importaciones y abastecimiento, seguimiento de órdenes de compra, proveedores y documentación aduanera.
• Supervisar inventarios y logística, coordinando recepción, movimientos, despachos e inventarios.
• Coordinar con proveedores, bancos, aduanas, operadores logísticos y áreas corporativas.
• Gestionar cierres y reportería administrativa, asegurando información oportuna y consistente.
• Identificar brechas y oportunidades de mejora, documentando y simplificando procesos.
• Identificar y escalar riesgos operativos y administrativos, proponiendo soluciones prácticas.

Skills

Tesorería

Cuentas por pagar

Facturación

Importaciones

Logística

Inventarios

Cierres mensuales

Reporting

Excel

Education

Ingeniería Comercial

Contabilidad

Administración de Empresas

Finanzas

Tools

Softland

Excel

Job description

Misión del cargo:

Responsable de gestionar integralmente la operación administrativa y financiera de la filial en Chile, asegurando el adecuado control de tesorería, cuentas por pagar, importaciones, logística, inventarios, facturación, cobranzas y cierres administrativos.

Funciones:

• Gestionar las cuentas por pagar, asegurando la correcta validación, aprobación, contabilización y trazabilidad de facturas, anticipos, reembolsos y obligaciones.
• Administrar la tesorería operativa, programando pagos, monitoreando saldos bancarios y necesidades de liquidez.
• Coordinar importaciones y abastecimiento, realizando seguimiento a órdenes de compra, proveedores, embarques, documentación aduanera, pagos y procesos de desaduanaje.
• Supervisar administrativamente inventarios y logística, coordinando recepción, movimientos, despachos e inventarios.
• Coordinar con proveedores, bancos, agentes de aduana, operadores logísticos, estudio contable externo y áreas corporativas.
• Gestionar cierres y reportería administrativa, asegurando información oportuna y consistente para la operación local y corporativa.
• Identificar brechas y oportunidades de mejora, documentando y simplificando procesos y controles.
• Identificar y escalar riesgos operativos y administrativos, proponiendo soluciones prácticas y sostenibles.
• Profesional de Ingeniería Comercial, Contabilidad, Administración de Empresas, Finanzas o carreras afines.
• Deseable formación complementaria en Administración Financiera, Comercio Exterior, Logística o Gestión de Operaciones.
• Experiencia en posiciones generalistas de Administración y Finanzas, idealmente en empresas comerciales, de importación o distribución.
• Experiencia integral en cuentas por pagar, tesorería, caja, facturación, cobranzas, comercio exterior, logística e inventarios.
• Experiencia coordinando con estudios contables externos, bancos, proveedores y agentes de aduana.
• Experiencia en cierres mensuales, reportería y auditorías.
• Conocimientos de tesorería, flujo de caja y programación de pagos.
• Conocimientos de comercio exterior, importaciones y procesos aduaneros.
• Manejo de ERP, idealmente Softland.
• Excel / hojas de cálculo a nivel intermedio.
• Capacidad para revisar y controlar información contable y financiera.