Administrador/a de Viajes Part Time – La Serena

Incongnito; La Serena; On-site; CLP 12,187,000 - 14,597,000; Part time

Benefits offered by this job

Contrato por proyecto

Jornada part time (20 horas/semana)

Lugar de trabajo en La Serena

Job summary

Incongnito requiere un Administrador/a de Viajes a tiempo parcial en La Serena. Coordinará reservas de vuelos, hoteles y transporte terrestre para viajes vinculados a contratos específicos y mantendrá el control documental y gastos de viaje.

Se valorará experiencia en plataformas de gestión de viajes (SAP Concur u otros), dominio del inglés y español, y capacidad para trabajar con equipos multinacionales. Jornada de 20 horas semanales en La Serena, contrato por proyecto.

Qualifications

• Experiencia mínima de 2 años coordinando viajes corporativos.
• Conocimiento de plataformas de gestión de viajes (SAP Concur o similares).
• Dominio de inglés y español fluidos.
• Capacidad para coordinar vuelos, hoteles y transporte.

Responsibilities

• Coordinar vuelos nacionales e internacionales, hoteles y arriendo de vehículos para viajes vinculados al contrato.
• Brindar soporte continuo a viajeros durante todo el proceso de gestión de viajes.
• Administrar Travel Requests y apoyar Travel Expense Reports.
• Revisar y validar Travel Expense Reports cumpliendo procesos internos.
• Garantizar cumplimiento de normativas y políticas internas.
• Mantener registros de costos, itinerarios y logística actualizada.
• Actualizar procedimientos operativos y recursos de viaje.
• Responder consultas por correo y mensajería.
• Resolver problemas logísticos diarios con relaciones efectivas con interlocutores.

Skills

Inglés avanzado

Organización

Comunicación efectiva

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Manejo de información confidencial

Planificación

Education

Enseñanza Media Completa

Técnico/Profesional en Ingeniería en Administración de Empresas o Turismo y Hotelería

Ingeniería Comercial o carreras afines

Tools

SAP Concur

Jira

Confluence

Sabre

Travelport Apollo

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Administrador/a de Viajes Part Time – La Serena

Para una empresa de servicios transitorios, buscamos un/a Administrador/a de Viajes para apoyar la gestión integral de viajes asociados al contrato entre SLAC y AURA en La Serena. La posición requiere coordinar reservas de vuelos, alojamiento y transporte terrestre, asegurando una ejecución eficiente, costo-efectiva y alineada con normativas federales y políticas organizacionales. La persona seleccionada tendrá un rol clave en la administración de solicitudes de viaje, revisión de gastos, soporte a viajeros y control documental, trabajando con herramientas de gestión y manteniendo altos estándares de cumplimiento. Este cargo exige capacidad de organización, atención al detalle y manejo fluido de comunicaciones en español e inglés, en un entorno donde la coordinación con distintos interlocutores es parte central de la operación.

Qué ofrecemos?

• Contrato por proyecto con periodo a plazo fijo, bajo modalidad de servicios transitorios.
• Jornada part time de lunes a viernes, de 08:30 a 12:30 horas.
• Carga semanal de 20 horas, con organización estable de la jornada laboral.
• Renta ofrecida de $1.200.000.-
• Lugar de trabajo en La Serena.
• Postulación abierta a personas con discapacidad en el marco de la Ley N°21.015.

Funciones qué llevarás a cabo en el puesto

• Coordinar vuelos nacionales e internacionales, hoteles y arriendo de vehículos para viajes vinculados al contrato.
• Brindar soporte continuo a viajeros durante todo el proceso de gestión de viajes.
• Administrar solicitudes de viaje, conocidas como Travel Requests, y apoyar solicitudes de anticipos de viaje.
• Revisar y validar Travel Expense Reports, asegurando exactitud y cumplimiento de los procesos internos.
• Garantizar el cumplimiento de OMB Uniform Guidance, Federal Travel Regulations, políticas de AURA y requisitos de NSF.
• Mantener registros y reportes de costos de vuelos, itinerarios, hospedaje e información logística actualizada.
• Actualizar procedimientos operativos y recursos de viaje para sostener la continuidad del servicio.
• Responder consultas por correo electrónico, mensajería instantánea y herramientas de flujo de trabajo.
• Resolver problemas logísticos diarios de manera eficiente y manteniendo relaciones efectivas con colaboradores, proveedores y viajeros.

Qué perfil buscamos?

• Enseñanza Media Completa como base formativa mínima para el cargo.
• Título técnico o profesional deseable en Ingeniería en Administración de Empresas, Ingeniería en Turismo y Hotelería, Técnico en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial o carreras afines.
• Mínimo 2 años de experiencia en coordinación de viajes corporativos, administración o funciones similares.
• Experiencia deseable utilizando plataformas de gestión de viajes, idealmente SAP Concur o sistemas similares.
• Inglés avanzado o fluido, oral y escrito, junto con español fluido.
• Manejo de Microsoft Office, Google Workspace, Gmail, Jira, Confluence y sistemas de gestión de viajes.
• Experiencia con sistemas GDS, especialmente Sabre y Travelport Apollo.
• Conocimientos de gestión de viajes corporativos internacionales y normativas federales asociadas a este tipo de gestión.
• Capacidad de planificación y organización, orientación al cliente y comunicación efectiva.
• Habilidad para priorizar tareas, trabajar de forma autónoma y manejar información confidencial con alto nivel de cuidado.
• Experiencia en ambientes multinacionales y capacidad de trabajo bajo presión.