8168 Jefe de Administración Logístico, BESS PFV

AFJ GLOBAL. Consultoría, Ingeniería y Prevencion de Riesgos; Vallenar; On-site; CLP 22,320,000 - 35,712,000; Full time

Job summary

AFJ GLOBAL. Consultoría, Ingeniería y Prevencion de Riesgos busca un/a Jefe de Administración Logístico para un proyecto BESS en Vallenar, Atacama, con duración de 10 meses. El cargo lidera las gestiones administrativas y la coordinación logística de la obra.

Las tareas incluyen control documental, compras, contratación de servicios, seguridad y cumplimiento de normativas. Se requiere título técnico o profesional en áreas afines, al menos 3 años de experiencia, manejo de Office y ERP, y

Qualifications

• Título técnico o profesional en Administración de Empresas, Logística, Contabilidad, Ingeniería en Administración, Ingeniería en Logística o carrera afín.
• Experiencia mínima de 3 años en funciones administrativas y logísticas en obras de energía.
• Experiencia en control documental, gestión de compras, coordinación logística y administración de contratistas.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, y de sistemas ERP o plataformas de gestión administrativa.
• Licencia de conducir clase B vigente (deseable).
• Disponibilidad para trabajar en terreno y residencia en la zona (Vallenar, Copiapó o alrededores).

Responsibilities

• Gestionar y controlar las actividades administrativas necesarias para el correcto funcionamiento de la obra.
• Coordinar y dar seguimiento a procesos administrativos, asegurando el cumplimiento de procedimientos y plazos.
• Gestionar compras, adquisiciones y contratación de servicios para la operación.
• Coordinar la logística de obra, incluyendo control de accesos, transporte, alojamiento, bodegas y suministros.
• Verificar el cumplimiento de la Ley de Subcontratación y la documentación legal de contratistas.
• Administrar el control documental, manteniendo registros, reportes y archivos administrativos.
• Coordinar requerimientos administrativos y logísticos con áreas internas, contratistas y proveedores.
• Brindar apoyo administrativo, contractual y logístico a la jefatura de obra.
• Velar por el cumplimiento de normas de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente.
• Comunicar oportunamente riesgos y participar en capacitación y mejora continua.

Skills

Gestión administrativa

Coordinación logística

Gestión de contratistas

Control documental

Education

Título técnico o profesional en áreas afines

Tools

Microsoft Office (Excel)

ERP systems

Job description

Company Description: AFJ Health&Safety

Job Description: AFJ es una consultora de origen español, en constante crecimiento. Somos expertos en servicios y asesorías del rubro de ingeniería multidisciplinaria y prevención de riesgos, destacando nuestra participación en proyectos de energías renovables, con casi 20 años en el mercado y presencia internacional en Chile, España, Portugal, México, Perú y otros países.

Actualmente, buscamos un/a Jefe de Administración Logístico, para construcción de proyecto BESS, ubicado en Vallenar, Atacama, con duración de 10 meses aproximadamente.

Misión Del Cargo

• Gestionar y controlar las actividades administrativas necesarias para el correcto funcionamiento de la obra.
• Coordinar y dar seguimiento a los procesos administrativos, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos, plazos y normativa vigente.
• Gestionar las compras, adquisiciones y contratación de servicios requeridos para la operación.
• Coordinar la logística de obra, incluyendo control de accesos, transporte, alojamiento, bodegas, suministros y servicios generales.
• Verificar el cumplimiento de la Ley de Subcontratación, controlando la documentación legal y laboral de contratistas y subcontratistas.
• Administrar el control documental, manteniendo actualizados los registros, reportes y archivos administrativos.
• Coordinar los requerimientos administrativos y logísticos con las distintas áreas internas, contratistas y proveedores.
• Brindar apoyo administrativo, contractual y logístico a la jefatura de obra.
• Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente, utilizando adecuadamente los recursos y elementos de protección personal.
• Comunicar oportunamente cualquier situación que represente un riesgo para la seguridad o la operación, participando además en las actividades de capacitación y mejora continua.

Requisitos

• Título técnico o profesional en Administración de Empresas, Logística, Contabilidad, Ingeniería en Administración, Ingeniería en Logística o carrera afín.
• Experiencia mínima de 3 años desempeñando funciones administrativas y logísticas en obras de energía, idealmente fotovoltaicos.
• Experiencia en control documental, gestión de compras, coordinación logística y administración de contratistas.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, y de sistemas ERP o plataformas de gestión administrativa.
• Licencia de conducir clase B vigente (deseable).
• Disponibilidad para trabajar en terreno.
• Indispensable residencia en la Vallenar, Copiapó o alrededores.

Otras Condiciones

• Jornada laboral de Lunes a Viernes, 42 hrs semanales.