8168 Jefe de Administración Logístico, BESS PFV

Afj-Health-; Copiapó; Presencial; CLP 10.044.000 - 14.508.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

AFJ es una consultora de origen español dedicada a la ingeniería multidisciplinaria y la prevención de riesgos, con casi 20 años en el mercado y presencia internacional. Buscamos un profesional para gestionar y coordinar las labores administrativas y logísticas de una obra en terreno.

Se requiere título técnico o profesional en Administración/Logística, más experiencia mínima de 3 años en obras de energía, idealmente fotovoltaicas, manejo de Excel y ERP, licencia de conducir clase B y

Formación

• Experiencia mínima de 3 años en funciones administrativas y logísticas en obras de energía o similares.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, y de sistemas ERP o plataformas de gestión administrativa.

Responsabilidades

• Gestionar y controlar las actividades administrativas necesarias para el correcto funcionamiento de la obra.
• Coordinar y dar seguimiento a procesos administrativos, plazos y normativa vigente.
• Gestionar las compras, adquisiciones y contratación de servicios requeridos para la operación.
• Coordinar la logística de obra, incluyendo control de accesos, transporte, alojamiento, bodegas, suministros y servicios generales.
• Verificar el cumplimiento de la Ley de Subcontratación y la documentación laboral de contratistas.
• Administrar el control documental y mantener actualizados registros, reportes y archivos administrativos.
• Coordinar requerimientos administrativos y logísticos con áreas internas, contratistas y proveedores.
• Brindar apoyo administrativo, contractual y logístico a la jefatura de obra.

Conocimientos

Excel

MS Office

ERP systems

Educación

Técnico/Profesional en Administración/Logística

Descripción del empleo

AFJ es una consultora de origen español, en constante crecimiento. Somos expertos en servicios y asesorías del rubro de ingeniería multidisciplinaria y prevención de riesgos, destacando nuestra participación en proyectos de energías renovables, con casi 20 años en el mercado y presencia internacional en Chile, España, Portugal, México, Perú y otros países.

Misión del cargo:

• Gestionar y controlar las actividades administrativas necesarias para el correcto funcionamiento de la obra.
• Coordinar y dar seguimiento a los procesos administrativos, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos, plazos y normativa vigente.
• Gestionar las compras, adquisiciones y contratación de servicios requeridos para la operación.
• Coordinar la logística de obra, incluyendo control de accesos, transporte, alojamiento, bodegas, suministros y servicios generales.
• Verificar el cumplimiento de la Ley de Subcontratación, controlando la documentación legal y laboral de contratistas y subcontratistas.
• Administrar el control documental, manteniendo actualizados los registros, reportes y archivos administrativos.
• Coordinar los requerimientos administrativos y logísticos con las distintas áreas internas, contratistas y proveedores.
• Brindar apoyo administrativo, contractual y logístico a la jefatura de obra.
• Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente, utilizando adecuadamente los recursos y elementos de protección personal.
• Comunicar oportunamente cualquier situación que represente un riesgo para la seguridad o la operación, participando además en las actividades de capacitación y mejora continua.
• Título técnico o profesional en Administración de Empresas, Logística, Contabilidad, Ingeniería en Administración, Ingeniería en Logística o carrera afín.
• Experiencia mínima de 3 años desempeñando funciones administrativas y logísticas en obras de energía, idealmente fotovoltaicos.
• Experiencia en control documental, gestión de compras, coordinación logística y administración de contratistas.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, y de sistemas ERP o plataformas de gestión administrativa.
• Licencia de conducir clase B vigente (deseable).
• Disponibilidad para trabajar en terreno.
• Indispensable residencia en la Vallenar, Copiapó o alrededores.

Otras condiciones:

• Jornada laboral de Lunes a Viernes, 42 hrs semanales.