8168 Jefe de Administración Logístico, BESS PFV

AFJ Health&Safety; Vallenar; Presencial; CLP 13.392.000 - 20.088.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

AFJ Health&Safety busca un/a Jefe de Administración Logístico para una obra de 10 meses en Vallenar, Atacama. La función implica gestionar y controlar las actividades administrativas, compras y contratación de servicios, así como coordinar la logística de la obra y el cumplimiento de normativas.

Se requiere mínimo 3 años de experiencia en obras de energía, dominio de Excel y ERP, licencia de conducir B y disponibilidad para trabajar en terreno.

Formación

• Experiencia mínima de 3 años en funciones administrativas y logísticas en obras de energía.
• Conocimiento en control documental, compras y gestión de contratistas.
• Manejo de Excel y sistemas ERP; licencia de conducir B.
• Disponibilidad para trabajar en terreno y residencia en la zona de Vallenar, Copiapó o alrededores.

Responsabilidades

• Gestionar y controlar las actividades administrativas necesarias para el correcto funcionamiento de la obra.
• Coordinar y dar seguimiento a procesos administrativos, asegurando el cumplimiento de procedimientos y normativa.
• Gestionar compras, adquisiciones y contratación de servicios requeridos para la operación.
• Coordinar la logística de obra: accesos, transporte, alojamiento, bodegas, suministros y servicios generales.
• Verificar cumplimiento de la Ley de Subcontratación y gestionar documentación de contratistas.
• Velar por normas de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente, con capacitación y mejora continua.

Conocimientos

Office management

Logistics coordination

Communication

Educación

Técnico o Profesional en Administración / Logística

Herramientas

ERP systems

Excel

Descripción del empleo

AFJ es una consultora de origen español, en constante crecimiento. Somos expertos en servicios y asesorías del rubro de ingeniería multidisciplinaria y prevención de riesgos, destacando nuestra participación en proyectos de energías renovables, con casi 20 años en el mercado y presencia internacional en Chile, España, Portugal, México, Perú y otros países.Actualmente, buscamos un/a Jefe de Administración Logístico, para construcción de proyecto BESS, ubicado en Vallenar, Atacama, con duración de 10 meses aproximadamente.

Misión del cargo:

• -Gestionar y controlar las actividades administrativas necesarias para el correcto funcionamiento de la obra.
• -Coordinar y dar seguimiento a los procesos administrativos, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos, plazos y normativa vigente.
• -Gestionar las compras, adquisiciones y contratación de servicios requeridos para la operación.
• -Coordinar la logística de obra, incluyendo control de accesos, transporte, alojamiento, bodegas, suministros y servicios generales.
• -Verificar el cumplimiento de la Ley de Subcontratación, controlando la documentación legal y laboral de contratistas y subcontratistas.
• -Administrar el control documental, manteniendo actualizados los registros, reportes y archivos administrativos.
• -Coordinar los requerimientos administrativos y logísticos con las distintas áreas internas, contratistas y proveedores.
• -Brindar apoyo administrativo, contractual y logístico a la jefatura de obra.
• -Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente, utilizando adecuadamente los recursos y elementos de protección personal.
• -Comunicar oportunamente cualquier situación que represente un riesgo para la seguridad o la operación, participando además en las actividades de capacitación y mejora continua.

Requisitos:

• -Título técnico o profesional en Administración de Empresas, Logística, Contabilidad, Ingeniería en Administración, Ingeniería en Logística o carrera afín.
• -Experiencia mínima de 3 años desempeñando funciones administrativas y logísticas en obras de energía, idealmente fotovoltaicos.
• -Experiencia en control documental, gestión de compras, coordinación logística y administración de contratistas.
• -Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, y de sistemas ERP o plataformas de gestión administrativa.
• -Licencia de conducir clase B vigente (deseable).
• -Disponibilidad para trabajar en terreno.
• -Indispensable residencia en la Vallenar, Copiapó o alrededores.

Otras condiciones:

Jornada laboral de Lunes a Viernes, 42 hrs semanales.