Werkstudent Property Management (w/m/d) Teilzeit

Helvetia Schweiz; Basel; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Helvetia Schweiz in Basel-Stadt sucht eine/n Mitarbeiter/in im Bereich Real Estate Operations zur Unterstützung des Property Managements und der Buchhaltung. Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen und bringen organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise ein.

Sie studieren idealerweise im Immobilienwesen oder verwandten Bereichen, verfügen über Deutschkenntnisse und kennen Excel sowie Microsoft 365.

Qualifikationen

• Sie absolvieren ein Studium, vorzugsweise mit Bezug zu Immobilien, Wirtschaft, Facility Management, Architektur oder vergleichbar.
• Sie interessieren sich für Immobilienbewirtschaftung, Prozesse, Daten und organisatorische Veränderungen.
• Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und sorgfältig.
• Sie können Informationen strukturiert erfassen und dokumentieren.
• Sie arbeiten gerne mit unterschiedlichen Fachpersonen und Teams zusammen.
• Sie gehen verantwortungsvoll mit vertraulichen Daten um.

Aufgaben

• Du unterstützt das Property-Management-Team bei administrativen, dokumentarischen und koordinativen Aufgaben.
• Du wirkst bei Vermietungsaktivitäten, in der Mieterbetreuung und bei kleineren Unterhaltsmassnahmen mit.
• Du pflegst Objekt-, Mieter- und Prozessdaten und unterstützt bei deren Prüfung und Bereinigung.
• Du bereitet Reportings, Übersichten und Entscheidungsgrundlagen auf.
• Du unterstützt bei der Harmonisierung und Dokumentation unterschiedlicher Prozesse und Arbeitsweisen.
• Du wirkst bei Qualitätssicherungen, fachlichen Tests und der Überprüfung von Daten oder Dokumentationen mit.
• Du analysierst und bereinigst Mieterkonten in Zusammenarbeit mit den Liegenschaftsbuchhaltern
• Du nimmst Kontrollprozesse entlang der Liegenschaftsbuchhaltung war
• Du unterstützt das Property Accounting bei der Vorbereitung der Zusammenführung der IT-Systeme von Helvetia und Baloise

Kenntnisse

Deutsch fließend

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Studium im Immobilienwesen / Wirtschaft / Facility Management / Architektur

Tools

Excel

Microsoft 365

Jobbeschreibung

60%
Gemeinsam neue Massstäbe setzen und die Zukunft gestalten – das bedeutet für uns mehr, als Aufgaben einfach abzuarbeiten. Hier arbeitest du mit Menschen zusammen, die Verantwortung übernehmen, hohe Ansprüche haben und den Mut mitbringen, neue Wege zu gehen. Bei uns findest du ein Umfeld, in dem Vertrauen und Leistung Hand in Hand gehen und deine Ideen, deine Initiative und dein Beitrag zählen. So hast du die Möglichkeit, wirklich etwas zu bewegen für unsere Kundinnen und Kunden, dein Team und deine persönliche Entwicklung. Das Property Management stellt die technische sowie administrative Bewirtschaftung von Immobilien sicher. Dazu gehören unter anderem die Vermietung und Betreuung von Mietobjekten, die Koordination von Unterhaltsmassnahmen sowie die Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern. Daneben stellt das Property Accounting die Führung der Liegenschaftsbuchhaltung und das Inkasso der Mietzinse sicher. Im Zuge der Zusammenführung von Helvetia und Baloise entwickeln wir unsere Prozesse, Datenstrukturen und Arbeitsweisen weiter. Du unterstützt das Property Management und das Property Accounting sowohl im laufenden Tagesgeschäft als auch bei dieser organisatorischen Weiterentwicklung.

Was du bewirkst

• Du unterstützt das Property-Management-Team bei administrativen, dokumentarischen und koordinativen Aufgaben.
• Du wirkst bei Vermietungsaktivitäten, in der Mieterbetreuung und bei kleineren Unterhaltsmassnahmen mit.
• Du pflegst Objekt-, Mieter- und Prozessdaten und unterstützt bei deren Prüfung und Bereinigung.
• Du bereitest Reportings, Übersichten und Entscheidungsgrundlagen auf.
• Du unterstützt bei der Harmonisierung und Dokumentation unterschiedlicher Prozesse und Arbeitsweisen.
• Du wirkst bei Qualitätssicherungen, fachlichen Tests und der Überprüfung von Daten oder Dokumentationen mit.
• Du analysierst und bereinigst Mieterkonten in Zusammenarbeit mit den Liegenschaftsbuchhaltern
• Du nimmst Kontrollprozesse entlang der Liegenschaftsbuchhaltung war
• Du unterstützt das Property Accounting bei der Vorbereitung der Zusammenführung der IT-Systeme von Helvetia und Baloise

Was du mitbringst

• Du absolvierst ein Studium, vorzugsweise mit Bezug zu Immobilien, Wirtschaft, Facility Management, Architektur oder einem vergleichbaren Fachgebiet.
• Du interessierst dich für Immobilienbewirtschaftung, Prozesse, Daten und organisatorische Veränderungen.
• Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und sehr sorgfältig.
• Du kannst unterschiedliche Informationen strukturiert erfassen und verständlich dokumentieren.
• Du verfügst über gute Anwenderkenntnisse in Excel und den weiteren Microsoft-365-Anwendungen.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch. Französischkenntnisse sind von Vorteil.
• Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen Fachpersonen und Teams zusammen.
• Du gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Daten und Informationen um.
• Du bist offen dafür, bestehende Arbeitsweisen zu hinterfragen und bei der Entwicklung gemeinsamer Lösungen mitzuwirken.

Zusammenarbeit, die etwas bewegt

Wir glauben an Zusammenarbeit auf Augenhöhe, gegenseitiges Vertrauen und Menschen, die Verantwortung übernehmen wollen. Unterschiedliche Perspektiven helfen uns, bessere Lösungen zu entwickeln - für unsere Kundinnen und Kunden genauso wie für uns als Team.

Kontakt

Carola Betschart

Recruiting Partner [phone]

Deine Führungskraft

Till Schaltegger

Head of Real Estate Operations