Assistant Real Estate Transaction Management, 100% (w/m/d)

Crowdhouse AG; Zürich; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

crowdhouse AG in Zürich sucht eine engagierte Assistenz Real Estate Transaction Management, die Prozesse koordiniert und Immobilientransaktionen von Vorbereitungen bis Abschluss begleitet. Du arbeitest eng mit internen und externen Stakeholdern zusammen und trägst zur regelkonformen Abwicklung bei.

Idealerweise bringst du eine kaufmännische Grundausbildung, Interesse an regulatorischen Zusammenhängen und Erfahrungen im Legal- oder Finanzumfeld mit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Interesse an rechtlichen/regulatorischen Zusammenhängen; formaler Abschluss vorteilhaft
• Erfahrung im Legal- oder Finanzumfeld
• Hohe IT-Affinität; Freude an Prozessverbesserung
• Grundverständnis Projektmanagement
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständig, zuverlässig, speditiv; hohe Arbeitsqualität
• Teamplayer mit Flexibilität und Organisationstalent
• Bereitschaft, neue Fähigkeiten zu erlernen und Verantwortung zu übernehmen
• Langfristige Perspektive in der Rolle

Aufgaben

• Gemeinsam im Team übernimmst du die Gründung von Investmentgesellschaften und bringst sie erfolgreich zum Abschluss.
• Bei Corporate Housekeeping der Investmentgesellschaften wirkst du aktiv mit, von pflege gesellschaftsrechtlicher Dokumente bis zur Sicherstellung regulatorischer Anforderungen.
• Du unterstützt das Team kompetent bei allem rund um Immobilientransaktionen – von Neuemissionen bis zum Sekundärmarkthandel.
• Als Bindeglied zwischen Banken koordinierst du und sorgst für klare Kommunikation.
• Wichtige Dokumente betreust du administrativ; Freigaben und Unterschriften holst du eng mit der Geschäftsleitung ein.
• Dokumentendossiers pflegst und archivierst du strukturiert; relevante Unterlagen sind jederzeit griffbereit.
• Als Prozessverantwortliche koordinierst du Transaktionsgebühren und sicherst einen sauberen Ablauf.
• Bestehende Prozesse auf unserer Plattform hinterfragst du aktiv und treibst deren Optimierung voran.
• Prozessbezogene Abklärungen gehören zu deinem Alltag.

Kenntnisse

IT-Affinität

Prozessoptimierung

Projektmanagement

Teamplayer

Selbstständigkeit

Flexibilität

Organisationstalent

Ausbildung

KV mit BMS oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Wir sind crowdhouse

In den letzten zehn Jahren haben wir uns bei der crowdhouse (Schweiz) AG von einem der erfolgreichsten Start-ups zu einem der bedeutendsten Immobilien-Asset-Manager der Schweiz entwickelt. Wir haben den Besitz von Immobilien revolutioniert und den Kauf sowie Verkauf von Anlageobjekten durch unsere eigens entwickelte Software transparent, zugänglich und effizient gestaltet. Wir sind heute als Asset Manager verantwortlich für ein Wohnimmobilienportfolio im Wert von mehr als CHF 1,8 Milliarden.

Nun stehen wir vor unserem nächsten Wachstumsschritt, mit dem Ziel, in den nächsten fünf Jahren in die Top 10 der grössten Schweizer Immobilien Asset Manager vorzustossen. Unsere Mission ist es, dabei aktiv mehr Wohnraum zu schaffen. Daher sind wir insbesondere auf grössere Wohnbauprojekte spezialisiert (i.d.R. ab CHF 20 Mio. GAV). Wir begleiten die Entwicklung, Erstellung und Erstvermietung und übernehmen im Anschluss das generationenübergreifende Management der Objekte.

Dein Arbeitsumfeld

Das Transaction Management ist verantwortlich für die umfassende Betreuung und Durchführung von Immobilientransaktionen. Wir arbeiten abteilungsübergreifend und begleiten sowie beraten das Real Estate Asset Management, Real Estate Investment Management und Client & Partner Relations im Zusammenhang mit Verhandlungen über die Transaktionen.

Als Assistant Real Estate Transaction Management unterstützt du das Team dabei, den Alltag effizient zu koordinieren und Immobilientransaktionen von der Vorbereitung bis zum erfolgreichen Abschluss administrativ, organisatorisch und prozessseitig zu begleiten. Dabei arbeitest du eng mit internen und externen Stakeholdern zusammen und stellst eine strukturierte, regulatorisch konforme Abwicklung sicher.

Was du bewegst

• Gemeinsam mit deinem Team übernimmst du die Gründung von Investmentgesellschaften und bringst sie erfolgreich zum Abschluss.
• Bei dem Corporate Housekeeping der Investmentgesellschaften wirkst du aktiv mit, von der Pflege gesellschaftsrechtlicher Dokumente bis zur Sicherstellung regulatorischer Anforderungen.
• Das Team unterstützt du kompetent bei allem rund um Immobilientransaktionen - von Neuemissionen bis hin zum Sekundärmarkthandel.
• Als Bindeglied zwischen Banken und dem Team sorgst du für eine reibungslose Koordination und klare Kommunikation.
• Wichtige Dokumente betreust du administrativ mit Sorgfalt und holst in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung die notwendigen Freigaben und Unterschriften ein.
• Dokumenten-Dossiers pflegst und archivierst du strukturiert, sodass alle relevanten Unterlagen jederzeit vollständig und griffbereit sind.
• Als Prozessverantwortliche koordinierst du die Transaktionsgebühren und stellst einen sauberen, nachvollziehbaren Ablauf sicher.
• Bestehende Prozesse auf der eigenen Plattform hinterfragst du aktiv und treibst deren Optimierung voran.
• Prozessbezogene Abklärungen, ob rechtlich, organisatorisch oder anderweitig, gehören ebenfalls zu deinem Alltag.

Was bringst du mit

• Eine kaufmännische Grundausbildung (KV mit BMS) oder eine vergleichbare Qualifikation bildet deine Basis
• Du interessierst dich für rechtliche und regulatorische Zusammenhänge. Ein formaler Abschluss in diesem Bereich ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Erfahrungen im Legal- oder Finanzumfeld bringst du bereits mit und kannst diese bei uns gezielt einsetzen und ausbauen
• Du bringst eine hohe IT-Affinität mit und hast Freude daran, Prozesse zu hinterfragen und zu verbessern
• Ein grundlegendes Verständnis für Projektmanagement hilft dir, den Überblick zu behalten und Aufgaben strukturiert anzugehen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus
• Du arbeitest selbständig, zuverlässig und speditiv, mit einem hohen Anspruch an die eigene Arbeitsqualität.
• Als Teamplayer bringst du Flexibilität und Organisationstalent mit
• Die Bereitschaft, dir die notwendigen Fähigkeiten für die operative Umsetzung herausfordernder Aufgaben zu erlernen und zusätzliche Verantwortung schrittweise zu übernehmen, ist für dich selbstverständlich
• Du denkst langfristig und siehst diese Rolle als Ausgangspunkt für deine weitere Entwicklung im Team

Bei uns bist du richtig

• Du wirst Teil eines Teams aus ambitionierten Unternehmerinnen und Unternehmern
• Unsere Kultur ist zielorientiert und leistungsstark - mit dem Menschen im Mittelpunkt
• Bei uns hast du echte Perspektiven - fachlich wie karrieretechnisch
• Unser Arbeitsplatz ist modern und zentral in Zürich gelegen
• Flache Hierarchien sorgen für kurze Entscheidungswege und direkten Austausch