Werkstudent Digitalisierung 100%

univativ Schweiz AG; Baar; Vor Ort; CHF 54.000 - 62.000; Vollzeit

Zusammenfassung

univativ Schweiz AG bietet als Junior-Dienstleister eine befristete Mitarbeit als Werkstudent in Baar im Rahmen eines Digitalisierungsprojekts an. Sie unterstützen das Team beim Initial-Scanning physischer Personaldossiers und bereiten Unterlagen für die Digitalisierung vor.

Es wird eine strukturierte Einarbeitung und enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung erwartet. Für Studierende mit Fokus auf Verwaltung und Dokumentenverarbeitung bietet dieses Projekt wertvolle Praxiserfahrung.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes oder laufendes Studium (FH,HF, Uni).
• Idealerweise Erfahrung mit administrativen Tätigkeiten, Scanning oder Datenerfassung.
• Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Konzentration sind erforderlich.
• Diskretion beim Umgang mit vertraulichen Personaldaten ist selbstverständlich.
• Während des gesamten Einsatzzeitraums zu 100 % verfügbar.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung beim Initial-Scanning physischer Personaldossiers.
• Vorbereitung und Verarbeitung der Dokumente für die Digitalisierung.
• Kontrolle und Nachbearbeitung der eingescannten Dokumente.
• Sicherstellung einer hohen Qualität und Vollständigkeit der digitalisierten Unterlagen.
• Allgemeine Unterstützung der Projektleitung und des Scan-Teams.

Kenntnisse

Sorgfalt

Vertraulichkeit

Deutsch fließend

Ausbildung

Laufendes oder abgeschlossenes Studium (FH/HF/Uni)

Tools

Scanning-Dokumentenverarbeitung

Jobbeschreibung

Karrierelevel: Werkstudent

Pensum: 100%

Beginn und Dauer: Ab sofort für 1 Monat, mit Option auf Verlängerung

Arbeitsort: Baar / ZG

Projekt-ID: A202653308 (bei Kontakt bitte immer angeben)

Unser Kunde ist eine renommierte öffentliche Institution mit Sitz in Zürich und einer grossen, vielfältigen Organisation. Im Rahmen eines umfassenden Digitalisierungsprojekts werden bestehende physische Personaldossiers systematisch digitalisiert und für die zukünftige elektronische Verarbeitung aufbereitet.

Die univativ Schweiz AG ist ein auf das Juniorensegment spezialisierter Personaldienstleister mit Sitz in Zürich, Bern und Basel. Das Unternehmen verleiht und vermittelt Studierende, Absolventen und Young Professionals an Kunden in der Schweiz. Sie unterstützt Unternehmen aus allen Branchen bei der Besetzung von Projekten mit flexiblen Personalressourcen in den Bereichen Informatik sowie kaufmännische Berufe.

Was Dich erwartet:

• Unterstützung beim Initial-Scanning physischer Personaldossiers
• Vorbereitung und Verarbeitung der Personaldokumente für die Digitalisierung
• Kontrolle und Nachbearbeitung der eingescannten Dokumente
• Sicherstellung einer hohen Qualität und Vollständigkeit der digitalisierten Unterlagen
• Allgemeine Unterstützung der Projektleitung und des Scan-Teams

Was Du mitbringen solltest:

• Abgeschlossenes oder laufendes Studium (FH,HF,Uni)
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung mit administrativen Tätigkeiten, Scanning, Datenerfassung oder Dokumentenverarbeitung
• Du arbeitest sehr sorgfältig, zuverlässig und konzentriert
• Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Personaldaten sind für dich selbstverständlich
• Du bist während des gesamten Einsatzzeitraums zu 100 % verfügbar
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Dir bieten:

• Ein befristeter Projekteinsatz in einem spannenden Digitalisierungsprojekt
• Einblick in ein professionelles Grossprojekt im Umfeld der öffentlichen Verwaltung
• Eine strukturierte Einarbeitung und klare Aufgaben
• Ein kollegiales Projektteam mit einer engagierten und gleichzeitig sehr herzlichen Projektleitung
• Ein Arbeitsort in Baar, der mit der S-Bahn gut erreichbar ist

Wir haben Dich überzeugt?

Noch Fragen?

univativ Schweiz AG

Frau Anna Ioannidou, HR-Assistant

Mobil: 078 222 50 83

www.univativ.ch