Verwaltungssekretär/in

Kantonale Verwaltung Zürich; Horgen; Vor Ort; CHF 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Statthalteramt Bezirk Horgen sucht eine/n Verwaltungssekretär/in für ein 50%-Pensum ab dem 1. November 2026 oder nach Vereinbarung.

Die Stelle umfasst Unterstützung der Rechnungsführung, administrative Sekretariatsarbeiten und Archivierung. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung mit, verfügen über hervorragende Deutschkenntnisse, Organisationstalent und Zahlenverständnis sowie gute MS-Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder langjährige kaufmännische Berufserfahrung.
• Interesse an Buchhaltung.
• Gutes, stilsicheres Deutsch und Zahlenaffinität.

Aufgaben

• Unterstützung der Rechnungsführerin in der Amtsbuchhaltung (Kreditoren, Mahnungen, Inkassomassnahmen, Zahlungsbefehle, Verlustscheine, SHAB-Konkursmeldungen, Ratenzahlungsgesuche).
• Administrative Sekretariatsarbeiten (Post, Telefon, Schalterdienst, Auskünfte).
• Mithilfe bei der Archivierung.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Zahlenverständnis

MS-Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Verwaltungssekretär/in

Statthalteramt Bezirk Horgen

Verwaltungssekretär/in 50%

Das Statthalteramt Bezirk Horgen ist als dezentrale kantonale Verwaltungseinheit für zahlreiche Aufgaben im Bezirk Horgen zuständig.

Wir suchen für das Statthalteramt Horgen zur Ergänzung unseres Teams eine/n Verwaltungssekretär/in für ein Pensum von 50% ab 1. November 2026 oder nach Vereinbarung.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Rechnungsführerin in der Führung der Amtsbuchhaltung (Kreditoren buchen, Erstellen und Versand von Mahnungen, Durchführung von Inkassomassnahmen, Bewirtschaftung von Zahlungsbefehlen und Verlustscheinen, Bearbeitung von SHAB Konkursmeldungen, Bearbeitung von Ratenzahlungsgesuchen etc.)
• Selbständige Erledigung von administrativen Sekretariatsarbeiten (Erledigung von eingehender und ausgehender Post, Entgegennahme von Telefonanrufen, Schalterdienst, Erteilen von Auskünften etc.)
• Mithilfe bei der Archivierung

Ihr Profil

Sie bringen zwingend eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder langjährige kaufmännische Berufserfahrung sowie Interesse an Buchhaltung mit. Zudem zeichnen Sie sich durch einwandfreies und stilsicheres Deutsch aus, haben Interesse an Zahlen und besitzen Organisationsgeschick. Sie verfügen über gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office) und bringen die Bereitschaft mit, verwaltungsspezifische Computerprogramme kennenzulernen. Sie arbeiten exakt, sind kommunikativ und hilfsbereit und fühlen sich wohl in einem kleinen Team.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine interessante und vielseitige Tätigkeit sowie zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien.

• Work location 8810 Horgen (ZH)
• Workload 50%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• By online Online form