Verwaltungsfachkraft (Teilzeit, Zug)

Willkommen im Kanton Zug; Zug; On-site; CHF 30,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Arbeitsort in Zug

Teilzeit (50–60%)

Kantonales Personalrecht

Job summary

Willkommen im Kanton Zug sucht eine Teilzeitstelle im Verwaltungsbereich mit 50–60% Pensum und Arbeitsort in der Stadt Zug.

Zu den Aufgaben gehören Schreiben und Verarbeiten von Korrespondenz, Protokollführung, Kontakt zu Verfahrensbeteiligten und Polizei, sowie Akten digitalisieren und Aktenverzeichnisse erstellen.

Es wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gutes Deutsch und eine sorgfältige, teamorientierte Arbeitsweise erwartet. Die Anstellung erfolgt nach kantonalem Personalrecht.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Gute IT-Anwenderkenntnisse und stilsicheres Deutsch (mündlich und schriftlich)
• Sorgfältige, speditive und selbstständige Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit und Loyalität
• Belastbarkeit und Flexibilität

Responsibilities

• Schreiben und Verarbeiten von Korrespondenz sowie Ausfertigung von Entscheiden
• Führung und Ausfertigung des Protokolls während Einvernahmen
• Kontakt mit Verfahrensbeteiligten, deren Rechtsvertretern, der Polizei und anderen Amtsstellen
• Terminabsprachen und -planung, kleinere Sachbearbeitungsaufgaben
• Digitalisierung von Akten und Herstellung von Aktenverzeichnissen
• Telefon- und Publikumsbetreuung

Skills

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Sorgfalt

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Willkommen im Kanton Zug sucht eine Teilzeitstelle im Verwaltungsbereich mit 50–60% Pensum und Arbeitsort in der Stadt Zug.

Zu den Aufgaben gehören Schreiben und Verarbeiten von Korrespondenz, Protokollführung, Kontakt zu Verfahrensbeteiligten und Polizei, sowie Akten digitalisieren und Aktenverzeichnisse erstellen.

Es wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gutes Deutsch und eine sorgfältige, teamorientierte Arbeitsweise erwartet. Die Anstellung erfolgt nach kantonalem Personalrecht.