Verwaltungsassistenz (m/w/d) - Teilzeit (60-70%)

TE Connectivity Ltd.; Luterbach; Vor Ort; CHF 80.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktives Gehaltspaket

Leistungsorientierte Bonuspläne

Sport- und Fitnessangebote

TE-Aktienkaufprogramm

Lokale gemeinnützige Aktionen

TE-interne Interessensgruppen

Gelebte Inklusion und Diversität

Zusammenfassung

TE Connectivity Ltd. in Luterbach sucht eine engagierte Assistenz/Office-Managerin zur Koordination standortbezogener Tätigkeiten, Unterstützung des Führungsteams und Organisation von Meetings.

Sie arbeiten eng mit internen Stakeholdern zusammen und sichern einen reibungslosen Büroalltag. Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von Veranstaltungen, die Verwaltung von Bürobedarf sowie die Nutzung von SAP und MS-Office.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Administration/Office Management/Assistenz vorteilhaft.
• Gute Kenntnisse von MS Office; SAP-Erfahrung von Vorteil.

Aufgaben

• Koordination und Unterstützung standortbezogener Tätigkeiten am Standort Luterbach.
• Administrative Unterstützung des lokalen Führungsteams.
• Planung und Koordination von Meetings, Workshops, Kundenbesuchen und Veranstaltungen vor Ort.
• Koordination standortinterner Kommunikation mit internen Stakeholdern.
• Unterstützung von Mitarbeiterengagement- und Gesundheitsinitiativen am Standort.
• Verwaltung von Bürobedarf und standortbezogenen Dienstleistungen.
• Koordination von Einkaufsaktivitäten inkl. Purchase Requisitions in SAP.
• Unterstützung von Wareneingangs- und Beschaffungsprozessen.
• Unterstützung Import-/Export- sowie Versandaktivitäten unter Einhaltung Richtlinien.

Kenntnisse

Office Management

Administrative Support

Event Planning

SAP

MS Office

German & English

Communication Skills

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Betriebswirtschaft

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Bei TE Connectivity geben Ihnen Raum zur beruflichen Entfaltung, und die Möglichkeit über Länder und Kulturen hinweg mit Kollegen zusammenzuarbeiten, mit dem Ziel eine sicherere, nachhaltige, produktive und vernetzte Zukunft zu gestalten.

Stellenanforderungen

• Koordination und Unterstützung vielfältiger standortbezogener sowie administrativer Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts am Standort Luterbach
• Administrative und organisatorische Unterstützung des lokalen Führungsteams
• Planung und Koordination von Meetings, Workshops, Kundenbesuchen und Unternehmensveranstaltungen vor Ort
• Koordination der standortinternen Kommunikation sowie enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern zur Förderung eines effizienten und attraktiven Arbeitsumfelds
• Unterstützung von Mitarbeiterengagement- und Gesundheitsinitiativen am Standort (z. B. Bike to Work, Future Day, Yoga-Kurse, Teamevents)
• Verwaltung von Bürobedarf, Verbrauchsmaterialien und standortbezogenen Dienstleistungen
• Koordination von Einkaufsaktivitäten, einschließlich der Erstellung und Nachverfolgung von Bestellanforderungen (Purchase Requisitions) in SAP
• Unterstützung von Wareneingangs- und beschaffungsbezogenen Prozessen
• Unterstützung und Koordination von Import-/Export- sowie Versandaktivitäten unter Einhaltung interner Richtlinien und zollrechtlicher Vorgaben
• Organisation und Abwicklung internationaler Sendungen von Materialien, Prototypen und Mustern

Was Sie Mitbringen Sollten

• Kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Bereich Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• (Erste) Berufserfahrung in den Bereichen Administration, Office Management, Assistenz, Operations Support, Kundenservice, Logistikkoordination oder einer vergleichbaren Funktion
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
• Erfahrung im Umgang mit SAP von Vorteil
• Sicherer Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationstechnik, einschließlich Videokonferenzsystemen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen unterschiedlicher Kulturen und Hintergründe
• Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Erfahrung oder großes Interesse an der Planung und Organisation von Veranstaltungen und Events
• Professionelles, zuverlässiges, diskretes und flexibles Auftreten sowie Engagement für eine sichere, gesunde und positive Arbeitsplatzkultur

Kompetenzen

Werte: Integrität, Verantwortlichkeit, Inklusion, Innovation, Teamarbeit

ÜBER TE CONNECTIVITY

TE Connectivity plc (NYSE: TEL) ist ein weltweit führendes Industrie- und Technologieunternehmen, das eine sicherere, nachhaltige, produktive und vernetzte Zukunft ermöglicht. Als verlässlicher Innovationspartner entwickelt TE Konnektivitäts- und Sensorlösungen, die die Verteilung und Übertragung von Strom, Signalen und Daten unterstützen und Innovationen in den Bereichen Transport der nächsten Generation, Stromnetze, industrielle Automatisierung, KI-Rechenzentren und vieles mehr vorantreiben. Mit mehr als 90.000 Mitarbeitenden, darunter 10.000 Ingenieurinnen und Ingenieure, arbeitet TE Seite an Seite mit Kundinnen und Kunden in rund 130 Ländern zusammen. In einer Welt, die sich rasant weiterentwickelt, bleibt TE seinem Leitsatz treu: EVERY CONNECTION COUNTS. Erfahren Sie mehr auf www.te.com und auf LinkedIn, Facebook, WeChat, Instagram und X (ehemals Twitter).

Was TE Connectivity Anbietet

Wir freuen uns Ihnen ein spannendes Gesamtpaket anbieten zu können, das auch flexibel auf sich wechselnde Lebenssituationen angepasst werden kann – das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter steht an oberster Stelle!

• Attraktives Gehaltspaket
• Leistungsorientiere Bonuspläne
• Sport- und Fitnessangebote
• TE-Aktienkaufprogramm
• Lokale gemeinnützige Aktionen
• TE-interne Interessensgruppen (z. B. „Women in Networking“)
• Gelebte Inklusion und Diversität