Verwaltungsangestellte/r 100%

Kantonale Verwaltung Zürich; Zürich; Vor Ort; CHF 70.000 - 95.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Kantonale Heilmittelkontrolle Zürich sucht ab dem 1. November 2026 eine/n Verwaltungsangestellte/n 100% zur Unterstützung der Abteilung Bewilligungen & Sekretariat.

Zu Ihren Aufgaben gehören administrative Arbeiten, die selbständige Bearbeitung von Bewilligungs- und Zulassungsgesuchen sowie die Pflege der Daten in Fachanwendungen. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ, mehrjährige Sachbearbeitungserfahrung, IT-Affinität (Microsoft 365) und stilsicheres Deutsch mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ.
• Einige Jahre Berufserfahrung in Sachbearbeitung und/oder Administration.
• IT-affin und versiert mit Microsoft 365; exakte, effiziente Arbeitsweise.
• Flexible, belastbare und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.
• Rasche Auffassungsgabe, hohes Engagement und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Administrative Arbeiten (Postverarbeitung, Rechnungsstellung, Aktenverwaltung, Telefonauskünfte, Korrespondenz mit internen und externen Kunden).
• Selbständige Bearbeitung von Bewilligungs- und Zulassungsgesuchen.
• Pflege der Daten in Fachapplikationen Evidence und Sirona.
• Bearbeitung von Arzneimittelretouren.
• Mitarbeit bei der Einführung neuer digitaler Prozesse sowie beim Unterhalt des Managementsystems.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent

Microsoft 365

Ausbildung

EFZ kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Verwaltungsangestellte/r 100%

Kantonale Verwaltung Zürich Vacant since : 08.09.2026 8006 Zürich (ZH) 100% By agreement Permanent

Verwaltungsangestellte/r 100%
Kantonale Heilmittelkontrolle
Verwaltungsangestellte/r 100% 100%
Die Kantonale Heilmittelkontrolle Zürich ist die Aufsichts- und Bewilligungsbehörde für den Bereich Heilmittel. Als kantonales und zum Teil regionales Kompetenzzentrum kontrolliert sie die Herstellung und den Grosshandel von Arzneimitteln sowie die Abgabe von Heilmitteln. Sie erteilt die erforderlichen Bewilligungen für Heilmittelbetriebe sowie für die Medizinal- und Gesundheitsfachpersonen.
Wir suchen für unsere Abteilung Bewilligungen & Sekretariat per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Verwaltungsangestellte/n 100%.

Ihre Aufgaben

Administrative Arbeiten (Postverarbeitung, Rechnungsstellung, Aktenverwaltung, Erteilen von Telefonauskünften sowie Korrespondenz mit internen und externen Kunden)
Selbständige Bearbeitung von Bewilligungs- und Zulassungsgesuchen
Pflege der - und Bewilligungsdaten in Fachapplikationen Evidence und Sirona
Bearbeitung von Arzneimittelretouren
Mitarbeit bei der der Einführung von neuen digitalen Prozessen sowie beim Unterhalt des Managementsystems
Übernahme von Spezialaufgaben (z.b. Strukturierung und Pflege der physischen Aktenlandschaft, Versand und Verwaltung von Betäubungsmittelrezeptblöcken)

Ihr Profil

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ
einige Jahre Berufserfahrung in Sachbearbeitung und/oder Administration
IT-affin und versiert mit Microsoft 365 exakte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise flexibel, belastbar und dienstleistungsorientiert
rasche Auffassungsgabe, hohes Engagement und Teamfähigkeit
gute Kommunikationsfähigkeiten und stilsicheres Deutsch

Unser Angebot

umfassende Einarbeitung
vielseitige und interessante Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung wertschätzende und kollegiale Zusammenarbeit im Team
attraktive Anstellungsbedingungen gemäss kantonalen Richtlinien Arbeitsplatz in der Nähe des Universitätsspitals Zürich

Ihre Bewerbung

Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Elmira Idrisova, Tel. ()
Bewerbungen via Personalvermittlung können wir leider nicht berücksichtigen. jpid4df1425jm jit0937jm jiy26jm

• Work location 8006 Zürich (ZH)
• Workload 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• By online Online form