Soziale Dienste: Administrative Support (40%)

Soziale Dienste Gemeinde Windisch; Windisch; Vor Ort; CHF 24.000 - 32.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Personalverordnung

Gesellschaftliche Bedeutung der Arbeit

Kurze Wege & gute Einbindung in die Ab

Kollegiales & humorvolles Team

Zusammenfassung

Soziale Dienste Gemeinde Windisch suchen eine/n Sachbearbeiter/in Soziale Dienste (40 %) – mit Administration Status S. Sie unterstützen die Fallführung von Asylsuchenden, erledigen Buchhaltungs- und Schalteraufgaben und kümmern sich um Abklärungen bei Sozialversicherungen im Auftrag der Sozialarbeitenden.

Die Position erfordert eine kaufmännische Ausbildung, Serviceorientierung und Erfahrung im Umgang mit Menschen in schwierigen Lebenssituationen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einige Jahre Berufserfahrung
• Dienstleistungsorientierung und Interesse an sozialen Fragestellungen
• Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse, Kenntnisse der Software Tutoris sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Zahlenflair sowie selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Gewandte und sichere schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
• Sozial- und Teamkompetenz, Loyalität, Flexibilität, Diskretion, Empathie und Humor

Aufgaben

• Zuständigkeit für administrative Belange bei der Fallführung von Asylsuchenden und Schutzsuchenden mit Status S in enger Zusammenarbeit mit dem zuständigen Sozialarbeiter
• Stellvertretung Administration und Buchhaltung Soziale Dienste sowie Schalter- und Telefondienst sowie Postverarbeitung
• Anlaufstelle für allgemeine administrative Anliegen der Abteilung Gesellschaft
• Abklären und Geltendmachen von Ansprüchen gegenüber Sozialversicherungen und anderen Leistungsträgern
• Aufnahme neuer Fälle und Erfassung mit Tutoris, diverse Sozialversicherungsanmeldungen, Akten digitalisieren
• Bewirtschaftung der Statistik für BFS und Meldungen an MAS
• Erstellen von monatlichen Falllisten und Endjahresversände
• Abklären und Bewirtschaften von Subsidiaritäten, insbesondere Familienzulagen

Kenntnisse

Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung

Dienstleistungsorientierung

Zahlenflair

Kommunikationsfähigkeit

Teamkompetenz

Flexibilität

Diskretion

Humor

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Tutoris

MS Office

Jobbeschreibung

Soziale Dienste Gemeinde Windisch suchen eine/n Sachbearbeiter/in Soziale Dienste (40 %) – mit Administration Status S. Sie unterstützen die Fallführung von Asylsuchenden, erledigen Buchhaltungs- und Schalteraufgaben und kümmern sich um Abklärungen bei Sozialversicherungen im Auftrag der Sozialarbeitenden.

Die Position erfordert eine kaufmännische Ausbildung, Serviceorientierung und Erfahrung im Umgang mit Menschen in schwierigen Lebenssituationen.