Vertragsmanager Infrastrukturprojekte – Zürich

MULTINET communication AG; Zürich; On-site; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

MULTINET communication AG in Zürich sucht eine zuverlässige Vertragsspezialistin, die das Akquisitionsteam bei Infrastrukturprojekten unterstützt und die zentrale Abwicklung von Verträgen übernimmt.

Sie kommunizieren regelmäßig mit Eigentümern, Verwaltungen und externen Partnern, erfassen Vertrags- und Projektdaten und überwachen Fristen. Eine moderne Arbeitsumgebung und kollegiales Umfeld werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in administrativen, kaufmännischen oder vertragsbezogenen Funktionen.
• Erfahrung im Umgang mit Verträgen bzw. administrativen Prozessen von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und Affinität zu digitalen Systemen.

Responsibilities

• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Verträgen im Zusammenhang mit Infrastrukturprojekten.
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eigentümer/innen, Verwaltungen und externen Partnern.
• Durchführung von Abklärungen rund um Grundstücke, Liegenschaften und geplante Netzinfrastruktur.
• Koordination und Vereinbarung von Terminen zwischen Eigentümer/innen, Verwaltungen und Akquisiteuren.
• Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Vertrags- und Projektdaten in internen Systemen.
• Überwachung offener Verträge, Fristen und ausstehender Rückmeldungen.
• Erstellung, Beschriftung und Versand von projektbezogenen Plänen.
• Verwaltung des E-Mail-Posteingangs und zeitnahe Bearbeitung von Anfragen.
• Strukturierte Ablage, Dokumentation und Archivierung von Verträgen.
• Enge Zusammenarbeit mit Gebietsmanager/innen und dem Akquisitionsteam.
• Unterstützung bei der Optimierung bestehender Prozesse sowie administrativen Sonderaufgaben.

Skills

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

MULTINET communication AG in Zürich sucht eine zuverlässige Vertragsspezialistin, die das Akquisitionsteam bei Infrastrukturprojekten unterstützt und die zentrale Abwicklung von Verträgen übernimmt.

Sie kommunizieren regelmäßig mit Eigentümern, Verwaltungen und externen Partnern, erfassen Vertrags- und Projektdaten und überwachen Fristen. Eine moderne Arbeitsumgebung und kollegiales Umfeld werden geboten.