Verbandssekretariat & Administration – Jahresarbeitszeit

Sozialdienst Limmattal; Schlieren; Vor Ort; CHF 85.000 - 105.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Der Sozialdienst Limmattal sucht eine kommunikative, selbständige Fachperson zur Unterstützung des kleinen Geschäftsstelle-Teams. Sie übernehmen Sekretariatsaufgaben, koordinieren Sitzungen, protokollieren und verwalten Adressen in eGeko.

Zudem unterstützen Sie Geschäftsleitung und Präsidium im Verbandsgeschäft. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Administrationserfahrung mit, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung
• Mehrjährige Administrationserfahrung, idealerweise in öffentlicher Verwaltung
• Sehr gute kommunikative Kompetenzen in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse und IT-Affinität
• Bereitschaft zu Abendterminen (Delegiertenversammlungen/vorstandssitzungen, ca. 6–8 pro Jahr)
• Hohe Selbständigkeit, Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
• Belastbarkeit und Flexibilität

Aufgaben

• Verantwortlich für das Verbandssekretariat des Zweckverbandes (Sitzungen organisieren, Protokolle führen, Adressen in eGeko verwalten)
• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Präsidiums im Verbandsgeschäft
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten für Geschäftsstelle und Fachstellen
• Verantwortlich für den Bereich Infrastruktur
• Organisation von Schulungen zum Thema Sicherheit
• Vertretung der Teamkolleginnen in der Geschäftsstelle (HR, Finanzen, Kommunikation)

Kenntnisse

Kommunikation

MS Office

IT-Affinität

Teamfähigkeit

Flexibilität

Belastbarkeit

Dienstleistungsorientierung

Humor

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung

Tools

MS Office

eGeko Adressverwaltung

Jobbeschreibung

Der Sozialdienst Limmattal sucht eine kommunikative, selbständige Fachperson zur Unterstützung des kleinen Geschäftsstelle-Teams. Sie übernehmen Sekretariatsaufgaben, koordinieren Sitzungen, protokollieren und verwalten Adressen in eGeko.

Zudem unterstützen Sie Geschäftsleitung und Präsidium im Verbandsgeschäft. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Administrationserfahrung mit, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung.