Verantwortliche/r Personalwesen (70%)

Schlössli Pieterlen; Pieterlen; On-site; CHF 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Gratisparkplatz

Pensionskassenleistungen

Apotheke-Vergünstigungen

Fitnessangebote

Verpflegung im Haus

Zulagen großzügig

Job summary

Schlössli Pieterlen im malerischen Park am Jurasüdfuss sucht per 01.02.2027 eine Verantwortliche bzw. einen Verantwortlichen Personalwesen (70%).

In dieser Position führen Sie Lohnadministration, Rekrutierung und Personaladministration eigenverantwortlich durch und unterstützen die Führungskräfte im Gesundheitswesen. Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen, mehrjährige Erfahrung, gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts und eine strukturierte,

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (z.B. HR-Fachausweis oder in Ausbildung dazu).
• Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration (Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil).
• Gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts.
• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise.
• Engagierte, initiative Persönlichkeit mit Freude an Weiterentwicklung und Verantwortung.
• Versierter Umgang mit IT.
• Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit.
• Muttersprache Deutsch, Französischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Lohnadministration, Mutationen erfassen und Lohnverarbeitung durchführen.
• Personalgewinnung: Administrative Unterstützung im Rekrutierungsprozess, Erstellen und Veröffentlichen von Stelleninseraten, Beratung und Unterstützung der Führungspersonen.
• Personaladministration: Abwicklung aller Ein- und Austritte sowie Mutation der Personalstammdaten.
• Personalbetreuung: Beratung bei allgemeinen Rechtsfragen.
• Sozialversicherungen: An- und Abmeldungen, Mutationen sowie Durchführung der Abrechnungen.
• Personalplanung & Zeiterfassung: Betreuung und Kontrolle der Zeiterfassung.
• Jahresabschluss / Jahreswechsel: Durchführung der jahresendbezogenen Arbeiten im HR-Bereich.
• Mitwirkung bei der Optimierung, Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR-Prozessen.
• Aktualisierung des Richtstellenplans nach Absprache mit der Bereichsleitung.
• Zivildienstleistende (Zivis): Bedarfsabklärung in den Bereichen, Rekrutierung und Betreuung.

Skills

Lohnadministration

Personalgewinnung

Personaladministration

Arbeitsrecht Schweiz

IT-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Diskretion

Französischkenntnisse

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung im Personalwesen

Tools

MS Office

Job description

Wirst du Teil unseres Teams im Schlössli Pieterlen – einem Ort, an dem jeder Mensch im Fokus steht?

Das Schlössli Pieterlen, malerisch am Jurasüdfuss gelegen, bietet eine einzigartige Arbeitsumgebung inmitten eines wunderschönen Parks und Gartenareals. Wir sind eng mit der Dorfgemeinschaft verbunden und widmen uns als engagiertes, teamorientiertes Unternehmen der Pflege und Betreuung von 80 Bewohnenden. Unsere Werte basieren auf respektvoller Zusammenarbeit, kontinuierlicher Verbesserung und der Förderung des Wohlbefindens unserer Gäste. Wenn du Teil eines dynamischen Teams von 120 Mitarbeitenden werden möchtest und jeden Tag das Beste für unsere Bewohnenden anstrebst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Wir suchen für den Bereich Zentrale Dienste per 01.02.2027 eine/n

Verantwortliche/r Personalwesen (70%)

Deine Aufgaben

• Lohnadministration: Mutationen erfassen und Lohnverarbeitung durchführen
• Personalgewinnung: Administrative Unterstützung im Rekrutierungsprozess, Erstellen und Veröffentlichen von Stelleninseraten, Beratung und Unterstützung der Führungspersonen
• Personaladministration: Abwicklung aller Ein- und Austritte sowie Mutation der Personalstammdaten
• Personalbetreuung: Beratung bei allgemeinen Rechtsfragen
• Sozialversicherungen: An- und Abmeldungen, Mutationen sowie Durchführung der Abrechnungen
• Personalplanung & Zeiterfassung: Betreuung und Kontrolle der Zeiterfassung
• Jahresabschluss / Jahreswechsel: Durchführung der jahresendbezogenen Arbeiten im HR-Bereich
• Mitwirkung bei der Optimierung, Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR-Prozessen
• Aktualisierung des Richtstellenplans nach Absprache mit der Bereichsleitung
• Zivildienstleistende (Zivis): Bedarfsabklärung in den Bereichen, Rekrutierung und Betreuung

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (z.B. HR-Fachausweis oder in Ausbildung dazu)
• Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration (Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil)
• Gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts
• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
• Engagierte, initiative Persönlichkeit mit Freude an Weiterentwicklung und Verantwortung
• Versierter Umgang mit IT
• Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Muttersprache Deutsch, Französischkenntnisse von Vorteil

Was wir dir bieten

• Interessante, vielseitige, selbständige und herausfordernde Tätigkeit
• Ein kollegiales Team, das dir wertvolle betriebliche Einblicke gibt
• Ein herzliches, wertschätzendes und offenes Betriebsklima
• Viel Raum für Eigeninitiative, Verantwortung, Kreativität
• Sinnstiftende Aufgabe – das Lächeln der Bewohnenden ist dir garantiert
• Aktive Beteiligung in einem sich verändernden Umfeld
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen, grosszügige Zulagen, überdurchschnittliche Leistungen der Pensionskasse, Gratisparkplatz, verschiedene Vergünstigungen bei Apotheke, Fitness und Verpflegung im Haus

Möchtest du gerne in einer etablierten, lebendigen und dynamischen Altersinstitution am Jurasüdfuss einen aktiven Beitrag leisten? Wir freuen uns, dich persönlich kennenzulernen.

Ich freue mich darauf, dich persönlich kennenzulernen.